Theo Công văn 10283/SNV-LĐTLBHXH, Sở Nội vụ TP HCM yêu cầu doanh nghiệp tự phải thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ Điều 53, 56, 57, 58 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Đúng danh mục công việc được phép cho thuê lại (Phụ lục II NĐ 145).
- Thời hạn tối đa 12 tháng đối với người lao động thuê lại.
- Đảm bảo quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp cho thuê, bên thuê và người lao động thuê lại.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp và bên thuê lại phải ký hợp đồng bằng văn bản, đúng tên gọi.
Hợp đồng phải đủ nội dung theo Điều 55 Bộ luật Lao động: vị trí, thời hạn thuê, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, yêu cầu công việc, an toàn – vệ sinh lao động, trách nhiệm bồi thường, nghĩa vụ của các bên... và không được thỏa thuận quyền lợi thấp hơn hợp đồng lao động đã ký với người lao động.
Bảo đảm người lao động có trình độ phù hợp; ương không thấp hơn lao động của bên thuê có cùng trình độ, công việc tương đương và lập hồ sơ, báo cáo định kỳ về số lao động đã cho thuê lại.
Đồng thời, doanh nghiệp phải gia hạn giấy phép trước ít nhất 60 ngày làm việc theo Điều 26 Nghị định 145, nộp hồ sơ gia hạn cho Sở Nội vụ đúng thời hạn.
Công văn cũng nhấn mạnh việc các doanh nghiệp cần lưu ý về nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Thực hiện báo cáo hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu 09/PLIII:
Báo cáo 6 tháng: gửi trước 20/6
Báo cáo năm: gửi trước 20/12
Gửi cho: UBND cấp tỉnh (Chủ tịch UBND); Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính; Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đến hoạt động (nếu hoạt động liên tỉnh)