Pháp lý doanh nghiệp 
Công văn 2039/SGDĐT-KTKĐ, Sở GDĐT TPHCM đã hướng dẫn việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở như sau:
(1) Công tác chuẩn bị cho việc xét tốt nghiệp
Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, các đơn vị có học sinh, học viên xét công nhận tốt nghiệp cần tổ chức cho toàn bộ cán bộ quản lý và giáo viên nghiên cứu, học tập Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS theo Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Điều này giúp đảm bảo công tác xét tốt nghiệp được thực hiện đúng quy định và đảm bảo chất lượng.
Ngoài ra, cần chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định và xử lý nghiêm các hiện tượng vi phạm như thêm điểm, sửa điểm sai quy định làm thay đổi kết quả học tập của học sinh.
Hiệu trưởng trường phổ thông có học sinh xét tốt nghiệp cần tổ chức kiểm tra, phát hiện và thông báo các trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu hồ sơ. Cán bộ, giáo viên chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ một cách nghiêm túc, không để thất lạc ảnh hưởng đến quyền lợi của người học.
Các phòng Giáo dục và Đào tạo, hiệu trưởng các trường cần đảm bảo đủ máy móc, thiết bị và cán bộ có chuyên môn để nhập và xử lý dữ liệu theo đúng công đoạn yêu cầu.
(2) Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp
Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2025 thực hiện theo quy định tại Điều 4 của Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT.
(3) Chính sách ưu tiên và khuyến khích
Các học sinh thuộc diện ưu tiên, khuyến khích cần được xét theo quy định tại Điều 5 của Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT.
(4) Kiểm tra hồ sơ xét tốt nghiệp
Các trường cần tiến hành kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp, đối chiếu các giấy tờ như học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận để đảm bảo chính xác tuyệt đối về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh của học sinh. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, không bị rách nát hay tẩy xóa, và phải có chữ ký của người chịu trách nhiệm từng phần và cấp quản lý.
Đối với những trường hợp đặc biệt như học sinh từ nước ngoài về hoặc thiếu hồ sơ học bạ, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ có trách nhiệm xem xét và giải quyết.
(5) Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp
Các hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp cần thực hiện theo Điều 6 của Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT. Đối với học sinh khuyết tật, việc thực hiện chính sách giáo dục đặc biệt sẽ căn cứ theo Thông tư liên tịch số 42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính.
(6) Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp được thành lập theo quy định tại Điều 7 của Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT.
(7) Số lần xét công nhận tốt nghiệp trong một năm
Theo quy định, việc xét công nhận tốt nghiệp THCS sẽ được tổ chức một lần mỗi năm ngay sau khi kết thúc năm học, theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
