Pháp lý doanh nghiệp 
Tổng cục Đường bộ Việt Nam đã có Công văn 6102/TCĐBVN-KHCN, MT&HTQT ngày 25/8/2021 về việc triển khai vận hành phần mềm kê khai thông tin Giấy nhận diện cho phương tiện vận tải hàng hóa.
Theo đó, phần mềm kê khai thông tin Giấy nhận diện cho phương tiện vận tải hàng hóa được đưa vào thử nghiệm từ 18h ngày 25/8/2021 - 18h ngày 26/8/2021 và bắt đầu vận hành thí điểm sau 18h ngày 26/6/2021.
Đặc biệt, việc kê khai thông tin để nhận Giấy nhận diện phương tiện thông qua mã QRCode được thực hiện tự động trên phần mềm mà không cần qua phê duyệt của các Sở Giao thông Vận tải.
Để sử dụng phần mềm, doanh nghiệp truy cập vào đường link https://vantai.drvn.gov.vn/, nhập thông tin và chọn “Nhận mã xác thực” để nhận mã xác thực OTP về điện thoại của mình, sau đó đăng nhập để vào hệ thống. Các bước kê khai thông tin thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập các thông tin về Đơn vị vận tải và phương tiện, gồm:
- Tên doanh nghiệp, mã số chứng nhận đăng ký kinh doanh/số căn cước công dân (nếu chủ doanh nghiệp là cá nhân), địa chỉ liên lạc…;
- Thông tin liên quan đến phương tiện.
Bước 2: Nhập thông tin Người trên phương tiện
Bước 3: Nhập Thông tin về hành trình và hàng hóa vận chuyển, gồm:
- Nơi đi, nơi đến, hành trình đi qua địa phương áp dụng Chỉ thị 16, các địa điểm giao nhận, xếp dỡ hàng hóa,…
- Thông tin loại hàng hóa vận chuyển
Bước 4: Đọc lại và rà soát các thông tin kê khai là đúng sự thật
Bước 5: Nhập mã bảo mật
Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã đăng ký và ấn nút “Gửi đề nghị”
Bước 7: Hệ thống tự động sinh mã QRCode và gửi trả lại tài khoản của người kê khai.
Sau khi nhận mã QR, đơn vị vận tải thực hiện tải xuống mã QRCode, in trên khổ giấy A5 để dán lên kính trước ô tô và in trên khổ giấy A4 để dán 2 bên thành xe.
LuatVietnam sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan đến giấy đi đường, Giấy nhận diện mã QR cho lái xe, chủ phương tiện… tại tổng đài 1900.6192.
