Theo Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương, hồ sơ người xin vào Đảng được quy định cụ thể, gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng do trung tâm chính trị cấp huyện hoặc tương đương cấp.
- Đơn xin vào Đảng (do người xin vào Đảng tự viết tay, trình bày rõ nguyện vọng phấn đấu vào Đảng Cộng sản Việt Nam).
- Lý lịch người xin vào Đảng theo mẫu 1-KNĐ do Ban Tổ chức Trung ương ban hành.
- Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng của tổ chức đoàn thể nơi người đó sinh hoạt (Đoàn Thanh niên, Công đoàn, Hội Phụ nữ…).
- Tổng hợp ý kiến nhận xét của các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội và chi ủy nơi cư trú về người xin vào Đảng.
- Nghị quyết của chi bộ và nghị quyết của đảng ủy cơ sở xét kết nạp đảng viên.
- Quyết định kết nạp đảng viên do cấp có thẩm quyền ban hành.
- Phiếu đảng viên theo mẫu 2-HSĐV, kèm ảnh và xác nhận của tổ chức Đảng có thẩm quyền.
Toàn bộ hồ sơ phải được lập thành 02 bộ, có ký xác nhận, đóng dấu của cấp ủy và được lưu giữ theo quy định.
Lý lịch người xin vào Đảng là tài liệu bắt buộc, có giá trị pháp lý để xem xét, thẩm định tư cách kết nạp.
Hướng dẫn 38 quy định cụ thể về cách ghi từng mục trong lý lịch như sau:
- Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo: ghi đầy đủ, chính xác theo giấy khai sinh.
- Nơi cư trú, nghề nghiệp, trình độ học vấn, chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học: khai theo thực tế, có xác nhận của cơ quan, đơn vị đang công tác.
- Quá trình học tập, công tác: ghi rõ từng giai đoạn thời gian, chức vụ, đơn vị công tác, nơi ở.- Thành phần gia đình và quan hệ thân nhân: kê khai cha, mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng), con... nêu rõ nghề nghiệp, nơi ở, việc chấp hành đường lối, chính sách pháp luật của Nhà nước.
- Khen thưởng, kỷ luật: ghi rõ hình thức, thời điểm, cơ quan ra quyết định.
- Hoàn cảnh kinh tế, tài sản, thu nhập: khai trung thực, cụ thể.
- Tự nhận xét và cam đoan: người khai phải tự viết, ký tên, chịu trách nhiệm về nội dung khai báo.
Lý lịch phải được chi bộ và cơ quan có thẩm quyền thẩm tra, xác minh, sau đó ký xác nhận, đóng dấu hợp lệ trước khi nộp hồ sơ.