Các xã phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán

Theo đó, chứng từ kế toán là những giấy tờ phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, được sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Lúc này, các xã phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán:

- Với chứng từ bắt buộc (ký hiệu BB): Các xã không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ trong quá trình thực hiện;

- Với chứng từ hướng dẫn (ký hiệu HD): Các xã được phép sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình thực hiện;

- Với nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa có chứng từ kế toán: Các xã lập chứng từ kế toán đảm bảo đáp ứng tối thiểu các nội dung như tên, số hiệu chứng từ; ngày tháng năm lập; chữ ký, họ tên người lập, người duyệt và những người liên quan…

Đặc biệt: Với các mẫu chứng từ in sẵn và séc, biên lai thu tiền, giấy tờ có giá phải được bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát.

Bên cạnh đó, các xã phải mở sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh của xã và chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.