Pháp lý doanh nghiệp 
Theo đó tại Điều 3 Quy định ban hành kèm Quyết định Quyết định 2699/QĐ-BGDĐ nêu rõ phôi văn bằng, chứng chỉ (VBCC) phải có dấu hiệu bảo mật.
Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm lựa chọn dấu hiệu bảo mật trên phôi văn bằng, chứng chỉ bảo đảm tính mỹ thuật, tính bảo mật và chống làm giả.
Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức việc dán hoặc in dấu hiệu bảo mật lên phôi văn bằng, chứng chỉ; hủy dấu hiệu bảo mật bị hư hỏng (quy định mới)
Phôi văn bằng, chứng chỉ được đánh số hiệu (seri); mỗi phôi văn bằng, chứng chỉ có một số hiệu riêng. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quy định số hiệu phôi văn bằng, chứng chỉ.
Phôi văn bằng, chứng chỉ bị hư hỏng, do ban hành mẫu mới hoặc vì các lý do khác không còn sử dụng được thì phải hủy bỏ.
Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng, thủ trưởng các đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ quyết định việc hủy phôi văn bằng, chứng chỉ.
Việc hủy phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện theo quy định tại Thông tư 21/2019/TT- BGDĐT ngày 29/11/2019.
Theo Quyết định 821/QĐ-BGDĐT năm 2020 thì việc hủy phôi VBCC phải được lập biên bản trong đó ghi rõ thành phần Hội đồng hủy phôi VBCC, tình trạng phôi VBCC trước khi hủy, số lượng từng loại phôi VBCC hủy, ngày hủy, nơi hủy, hình thức hủy và kết quả hủy...
Theo Điều 6 Quy định tại Quyết định 2699 thì việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện qua phần mềm quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ (phần mềm). Trước đó, tại Quyết định 821/QĐ-BGDĐT năm 2020 chưa quy định về điều này.
Quyết định 2699/QĐ-BGDĐ được ban hành ngày 01/10/2024.
