English
RSS
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư do Chính phủ ban hành ngày 05/3/2020 đã có nhiều thay đổi trong việc soạn thảo, ban hành văn bản hành chính. Và một trong số đó là quy tắc viết tắt.
Theo đó, chỉ còn 30 tên loại văn bản được viết tắt, thay vì 33 như trước đây. Cụ thể:
|
STT |
Tên loại văn bản hành chính |
Chữ viết tắt |
|
1. |
Nghị quyết (cá biệt) |
NQ |
|
2. |
Quyết định (cá biệt) |
QĐ |
|
3. |
Chỉ thị |
CT |
|
4. |
Quy chế |
QC |
|
5. |
Quy định |
QyĐ |
|
6. |
Thông cáo |
TC |
|
7. |
Thông báo |
TB |
|
8. |
Hướng dẫn |
HD |
|
9. |
Chương trình |
CTr |
|
10. |
Kế hoạch |
KH |
|
11. |
Phương án |
PA |
|
12. |
Đề án |
ĐA |
|
13. |
Dự án |
DA |
|
14. |
Báo cáo |
BC |
|
15. |
Biên bản |
BB |
|
16. |
Tờ trình |
TTr |
|
17. |
Hợp đồng |
HĐ |
|
18. |
Công điện |
CĐ |
|
19. |
Bản ghi nhớ |
BGN |
|
20. |
Bản thỏa thuận |
BTT |
|
21. |
Giấy ủy quyền |
GUQ |
|
22. |
Giấy mời |
GM |
|
23. |
Giấy giới thiệu |
GGT |
|
24. |
Giấy nghỉ phép |
GNP |
|
25. |
Phiếu gửi |
PG |
|
26. |
Phiếu chuyển |
PC |
|
27. |
Phiếu báo |
PB |
|
Bản sao văn bản |
||
|
1. |
Bản sao y |
SY |
|
2. |
Bản trích sao |
TrS |
|
3. |
Bản sao lục |
SL |
Ngoài tên loại văn bản, Nghị định còn cho phép người soạn thảo văn bản được viết tắt quyền hạn của người ký. Những từ được viết tắt bao gồm:
- Nếu ký thay mặt tập thể thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức;
- Nếu được giao quyền cấp trưởng thì ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Nếu ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu;
- Nếu ký thừa lệnh thì ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Nếu ký thừa uỷ quyền thì ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
Nghị định có hiệu lực từ ngày 05/3/2020.
Thùy Linh
