Phải trả kết quả chứng thực giấy tờ ngay trong ngày làm việc

Đối với thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc giấy chứng nhận, sau khi người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ thì cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu phải giải quyết trong ngày hoặc nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ phải giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ phức tạp mà cơ quan không thể đáp ứng được thì có thể kéo dài thời hạn chứng thực thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Cũng theo Quyết định này, sẽ có 05 loại giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao, gồm:

- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ;

- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung;

- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp;

- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân;

- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký 01/6/2020.