Pháp lý doanh nghiệp 
Để triển khai thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tại Công văn 3367/SNV-VLATLĐ, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan ban hngafnh sau thông tin, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thuộc phạm vi theo dõi, quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ:
- Các Sở, ngành, Phòng Nội vụ thành phố Thủ Đức và các quận, huyện
- Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp Thành phố
- Ban quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao Thành phố
Cụ thể như sau:
(1) Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
(2) Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ- CP (đính kèm mẫu).
(3) Hình thức và thời gian nộp báo cáo
Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
- Nộp tại Sở Nội vụ
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
+ Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/amkv5KkZzBrKkDKW7
+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link
Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin * pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: * xls, * xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
- Thời gian nộp báo cáo:
Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05/6/2025.
Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời tổng hợp làm cơ sở để xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan để không bị vi phạm hành chính theo khoản 2, Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
