Cụ thể, mục 18 Hướng dẫn 06-HD/TW đã hướng dẫn về việc tặng Huy hiệu Đảng như sau:
(1) Các mốc xét tặng Huy hiệu Đảng
Đảng viên có đủ 30, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90 năm tuổi Đảng được xét tặng Huy hiệu Đảng.
- Đảng viên bị bệnh nặng được xét tặng Huy hiệu 30-65 năm tuổi Đảng sớm, nhưng không quá 12 tháng so với thời gian quy định; được xét tặng Huy hiệu 70-90 năm tuổi Đảng sớm, nhưng không quá 24 tháng.
- Đảng viên từ trần được xét truy tặng Huy hiệu Đảng sớm tối đa 12 tháng.
Mức tặng phẩm đi kèm Huy hiệu Đảng được thực hiện theo Quy định của Ban Bí thư và Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.
(2) Về trao tặng, sử dụng và quản lý Huy hiệu Đảng
- Huy hiệu Đảng được tổ chức trao tặng vào các dịp lễ lớn như: 03/2, 19/5, 02/9, 07/11 hoặc các dịp kỷ niệm quan trọng khác, tại tổ chức cơ sở đảng có đảng viên được nhận Huy hiệu Đảng.
- Đảng viên sử dụng Huy hiệu Đảng trong các ngày lễ của Đảng, của dân tộc, đại hội, hội nghị của Đảng, và ngày vào Đảng của bản thân.
- Trường hợp đảng viên từ trần, gia đình giữ Huy hiệu Đảng làm lưu niệm.
- Trường hợp mất Huy hiệu Đảng, nếu có lý do chính đáng sẽ được xét cấp lại.
- Đảng viên bị đưa ra khỏi Đảng phải giao lại Huy hiệu Đảng cho tổ chức đảng.
(3) Trách nhiệm xét tặng Huy hiệu Đảng
(3.1) Cấp ủy cơ sở:
- Tổ chức xét tặng theo độ tuổi, đề nghị cấp ủy có thẩm quyền xét và quyết định;
- Tổ chức lễ trao tặng Huy hiệu Đảng cho đảng viên;
- Thu hồi Huy hiệu Đảng của đảng viên bị xóa tên, khai trừ, gửi lên cấp trên;
- Lập hồ sơ đề nghị cấp lại Huy hiệu Đảng bị mất hoặc truy tặng cho đảng viên hy sinh, từ trần chưa kịp xét tặng.
(3.2) Ban Thường vụ tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương:
- Xét, quyết định việc tặng và cấp lại Huy hiệu Đảng cho đảng viên;
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra cấp dưới thực hiện việc xét tặng đúng quy định;
- Quản lý Huy hiệu Đảng đã thu hồi từ các cấp dưới;
- Tổng kết, đánh giá hàng năm và báo cáo Ban Bí thư thông qua Ban Tổ chức Trung ương.