Pháp lý doanh nghiệp 
Quy chế quản lý cơ sở dữ liệu hộ gia đình và mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) đã được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành tại Quyết định 515/QĐ-BHXH.
Hoàn thiện mã số BHXH cho người tham gia trong tối đa 03 giờ (Ảnh minh họa)
Quyết định cho phép thời gian phê duyệt điều chỉnh thông tin của người tham gia BHXH tối đa là 03 giờ làm việc.
Đơn vị quản lý người tham gia tra cứu và hướng dẫn người tham gia tra cứu đúng mã số BHXH của mình.
Trường hợp không tìm thấy, hướng dẫn người tham gia kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để cập nhật cơ sở dữ liệu của người tham gia.
Cán bộ sổ, thẻ của BHXH tỉnh/huyện nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thực hiện tra cứu mã số BHXH của người tham gia. Trường hợp xác định chính xác thông tin, thông báo và thống nhất mã số BHXH với người tham gia, đơn vị quản lý người tham gia.
Trường hợp tra cứu, tìm kiếm thấy người tham gia có thông tin chưa đầy đủ, chính xác, thực hiện điều chỉnh thông tin người tham gia đã được cấp mã số BHXH trong cơ sở dữ liệu hộ gia đình, điều chỉnh người tham gia về đúng hộ gia đình (nếu đang ở hộ gia đình khác), đề nghị Tổ kiểm soát phê duyệt điều chỉnh thông tin của của người tham gia (đính kèm hồ sơ).
Trường hợp thông tin người tham gia và các thành viên trong hộ gia đình đầy đủ, chính xác với hồ sơ kèm theo, Tổ kiểm soát tiến hành phê duyệt.
Trường hợp chưa thực hiện đầy đủ quy trình tra cứu, tìm kiếm thông tin người tham gia, cập nhật, điều chỉnh thông tin người tham gia và các thành viên hộ gia đình không chính xác với hồ sơ kèm theo, đề nghị thực hiện đúng quy định.
