Pháp lý doanh nghiệp 
Tại Công văn số 6030/CT-NVT, Cục Thuế hướng dẫn như sau:
1 - Đối với vướng mắc liên quan đến việc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ
Cục Thuế cho biết, nội dung hướng dẫn được căn cứ trên các quy định pháp luật sau:
- Khoản 1 Điều 30, khoản 3 Điều 33 và khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019, số 38/2019/QH14;
- Khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử;
- Khoản 5 Điều 5, khoản 2 Điều 38 và khoản 2 Điều 39 Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính về đăng ký thuế.
Theo đó, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân, với điều kiện thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Khi đáp ứng điều kiện này, người nộp thuế thực hiện:
- Ghi số định danh cá nhân tại chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai thuế;
- Sử dụng số định danh cá nhân trên chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân và các hồ sơ, tài liệu có yêu cầu kê khai mã số thuế.
Đối với doanh nghiệp, kể từ ngày 01/7/2025:
- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số thuế mới cho người lao động mới đi làm hoặc cho nhân viên/người phụ thuộc chưa có mã số thuế, theo điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC;
- Sau khi đăng ký thành công và dữ liệu được xác thực, doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân của người lao động để khấu trừ, kê khai và nộp thuế theo quy định.
2 - Đối với vướng mắc liên quan đến việc tự đăng ký MST người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc
Đối với trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, Cục Thuế hướng dẫn như sau:
Người nộp thuế có thể tự đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN thông qua các cổng thông tin điện tử:
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn;
- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính: https://dichvucong.gov.vn;
- Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ “Cá nhân”);
- Hoặc đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế.
Theo điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, mỗi người phụ thuộc chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.
Tuy nhiên, do hiện nay chưa có cơ chế kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan chi trả thu nhập, nên khi người nộp thuế chuyển sang đơn vị làm việc mới, đơn vị mới không có căn cứ để tiếp tục tính giảm trừ gia cảnh. Vì vậy, người nộp thuế cần đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.
