Pháp lý doanh nghiệp 
Tại Điều 5 Nghị định 194/2025/NĐ-CP, Chính phủ quy định rõ tiêu chí để một cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) được đưa vào Danh mục CSDLQG, bao gồm:
- Có mục tiêu phục vụ quản trị quốc gia hoặc phục vụ công tác giám sát, phân tích, nghiên cứu, hoạch định chính sách phát triển quốc gia;
- Có chứa dữ liệu chủ (trừ trường hợp đặc biệt là CSDL tổng hợp quốc gia);
- Có phạm vi khai thác rộng trên toàn quốc và đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu với bộ, ngành, địa phương nhằm phục vụ quản lý nhà nước, cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ công và phát triển kinh tế - xã hội.
Việc bổ sung, cập nhật, điều chỉnh Danh mục CSDLQG được các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ gửi về Bộ Công an để tổng hợp, đánh giá và trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Hồ sơ thuyết minh phải nêu rõ tên CSDLQG, mục tiêu xây dựng, phạm vi dữ liệu, dữ liệu chủ, đối tượng khai thác, nguồn thông tin cập nhật và phương thức chia sẻ dữ liệu.
Đáng chú ý, khoản 3 Điều 5 quy định: CSDLQG đã nằm trong Danh mục nhưng không được triển khai xây dựng trong thời hạn 05 năm kể từ thời điểm được đưa vào Danh mục sẽ mặc định bị loại khỏi Danh mục CSDLQG.
Trường hợp chủ quản cơ sở dữ liệu muốn chủ động đề nghị đưa ra khỏi Danh mục, cơ quan này phải có văn bản kèm theo thuyết minh lý do CSDLQG không còn đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
