Khi viết hóa đơn giá trị gia tăng, không phải trường hợp nào cũng được phép viết tắt. Việc viết tắt phải tuân theo các quy định hiện hành của pháp luật.
Theo quy định của Thông tư 26/2015/TT-BTC, tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Các từ được viết tắt hóa đơn giá trị gia tăng
Căn cứ vào Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, Công văn 4291/TCT-CS ngày 10/12/2013 của Tổng cục thuế, trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như:
- "Phường" thành "P";
- "Quận" thành "Q";
- "Thành phố" thành "TP";
- "Việt Nam" thành "VN";
- "Cổ phần" là "CP";
- "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH";
- "Khu công nghiệp" thành "KCN";
- "Sản xuất" thành "SX";
- "Chi nhánh" thành "CN"…
Việc viết tắt phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.