Thủ tục pháp lý doanh nghiệpTheo Thông tư 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp từng lần khi các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh có đơn đề nghị. Vậy trường hợp nào những tổ chức, cá nhân này được đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh?
7 trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần
Theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư 68, có 2 loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được cấp theo từng lần phát sinh, đó là hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng
Trường hợp 1. Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bao gồm:
+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua;
+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;
+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp thông báo không được sử dụng hóa đơn hóa đơn điện tử.
Trường hợp 2. Tổ chức, cơ quan Nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản, mà giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế GTGT được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Lúc này, cơ quan, tổ chức được cấp hóa đơn GTGT để giao cho người mua.
Đối với hóa đơn bán hàng
Trường hợp 1. Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng được các điều kiện dưới đây nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng:
- Thực hiện sổ sách kế toán;
- Sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên;
- Có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.
Trường hợp 2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng (phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh).
Trường hợp 3. Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Trường hợp 4. Doanh nghiệp sau khi giải thể, phá sản, chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua.
Trường hợp 5. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, bao gồm:
+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua;
+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;
+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp thông báo không được sử dụng hóa đơn điện tử.
Khi nào sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh?
Thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
Theo điểm b khoản 4 Thông tư 68, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh trong các trường hợp nêu trên gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP) đến cơ quan thuế.
Tiếp theo, truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử.
Sau khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật thuế GTGT, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế, phí khác (nếu có), cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lập.
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.
Xem thêm:
Hướng dẫn ghi các nội dung trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 68
