Thủ tục pháp lý doanh nghiệpĐối với những người mới làm thủ tục hải quan lần đầu chắc chắn không tránh khỏi sự lúng túng. Vì thế, cần tham khảo những hướng dẫn dưới đây để tránh khỏi những sai sót đáng tiếc khi làm thủ tục hải quan.
Thủ tục hải quan giữa hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, hàng đi đường biển và đi đường bay… đều có sự khác nhau. Hàng hóa nhập khẩu để kinh doanh cũng có thủ tục hải quan khác với hàng nhập để gia công, hàng nhập để sản xuất xuất khẩu hay hàng hóa tạm nhập tái xuất… Trong cùng một bài viết, chúng tôi không thể trình bày được tất cả các thủ tục nêu trên, vì vậy, trong phạm vi bài viết này sẽ hướng dẫn làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa kinh doanh nhập khẩu đường biển.
Các bước dưới đây chỉ mang tính tương đối, có thể được thay đổi thứ tự hoặc thực hiện đồng thời.
Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa
Chứng từ hàng hóa gồm hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, chứng nhận xuất xứ, chất lượng, vận đơn đường biển…
Người làm thủ tục cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ.
Đăng ký chữ ký số với Tổng cục hải quan
Việc đăng ký chữ ký số vởi cơ quan hải quan là điều kiện bắt buộc để truyền tờ khai hải quan điện tử. Cần đăng ký 2 lần: lần thứ nhất đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số, lần hai đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS.
Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS và đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Để thực hiện bước này, cần sử dụng phần mềm khai báo hải quan có sẵn hoặc mua.
Kiểm tra chuyên ngành là quá trình cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hàng hóa đủ tiêu chuẩn nhập khẩu hay không? Với mỗi mặt hàng cụ thể, chủ hàng có thể căn cứ vào quy định hiện hành để biết hàng hóa của mình có phải kiểm tra chuyên ngành hay không.
Hướng dẫn làm thủ tục hải quan cho người mới bắt đầu
Khai và truyền tờ khai hải quan
Việc lên tờ khai được tiến hành sau khi nhận được Giấy báo hàng đến của hãng vận chuyển. Sử dụng phần mềm khai hải quan đã cài đặt ở bước bên trên, nhập các thông tin theo hướng dẫn. Sau khi nhập xong cần kiểm tra lại kĩ, sau đó truyền thử tờ khai.
Sau khi truyền chính thức, tờ khai sẽ được phân luồng.
- Luồng xanh: hệ thống đã thông quan, cần nộp thuế và đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục;
- Luồng vàng: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy;
- Luồng đỏ: hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa.
Lấy lệnh giao hàng và chuẩn bị hồ sơ hải quan
Lệnh giao hàng D/O để làm thủ tục tại cảng khi lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành và lấy hàng.
Tùy theo luồng tờ khai, các chứng từ chuẩn bị sẽ khác nhau:
- Đối với tờ khai luồng xanh cần in tờ khai từ trên phần mềm và tờ mã vạch, đem đến bộ phận hải quan giám sát làm nốt thủ tục;
- Đối với tờ khai luồng vàng cần có giấy giới thiệu của công ty; tờ khai hải quan; hóa đơn thương mại; vận đơn; hóa đơn cước vận chuyển quốc tế, hóa đơn phụ phí CIC, vệ sinh, phí chứng từ; chứng nhận xuất xứ; giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành; chứng từ khác;
- Đối với tờ khai luồng đỏ cần chuẩn bị chứng từ để hải quan kiểm tra chứng từ (như với luồng vàng) và để hải quan kiểm tra hàng: giấy giới thiệu, lệnh giao hàng…
Làm thủ tục tại chi cục hải quan
Tùy theo luồng tờ khai để làm các công việc tương ứng:
- Với tờ khai luồng xanh: nộp thuế, in tờ khai đem đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục;
- Tờ khai luồng vàng: nếu hồ sơ chính xác sẽ được thông quan luôn. Nhưng nếu có vướng mắc thì cần xuất trình thêm chứng từ bổ sung hoặc nếu có nghi vấn hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa trực tiếp.
- Đối với tờ khai luồng đỏ: hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy sau đó chuyển sang kiểm hóa. Nếu tất cả không có vấn đề gì sẽ được thông quan, nếu có vấn đề sai sót sẽ bị xử phạt theo mức độ vi phạm.
Sau khi đã có tờ khai thông quan, cần in mã vạch tờ khai từ website của tổng cục hải quan, xuống hải quan giám sát làm nốt thủ tục để được đem hàng về.
Căn cứ pháp lý:
LuatVietnam.vn
