Thủ tục pháp lý doanh nghiệpNgoài việc phải chú ý đến việc điền đúng, đầy đủ các thông tin trên hóa đơn, thì việc đóng dấu trên hóa đơn giá trị gia tăng cũng cần được quan tâm bởi đây là vấn đề có thể dẫn đến nhiều sai sót.
Hóa đơn không có tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”
Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định như sau: “Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn”.
Dựa vào quy định trên, có thể hiểu là tại tiêu thức “Người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”, thủ trưởng đơn vị bên bán phải có trách nhiệm ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu đầy đủ.
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có văn bản ủy quyền cho người khác ký. Lúc này, dấu của tổ chức có thể đóng vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn, và tại tiêu thức “Người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”, người được ủy quyền ký và ghi rõ họ tên.
Hướng dẫn đóng dấu trên hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn có tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”
Nếu mẫu hóa đơn của doanh nghiệp có cả tiêu thức “Người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” và "Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)" thì làm theo hướng dẫn sau:
- Tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)", giám đốc trực tiếp ký và ghi rõ họ tên. Con dấu được đóng vào vị trí này.
Nếu giám đốc không ký mà ủy quyền cho Phó Giám đốc hoặc trưởng bộ phận thì giám đốc hoặc trưởng bộ phận ký, ghi rõ họ tên tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, dấu doanh nghiệp cũng được đóng ngay tại vị trí đã ký.
- Trường hợp giám đốc ủy quyền cho người bán hàng hoặc người khác thì người bán hàng ký và ghi rõ họ tên vào tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị". Tuy nhiên, cần ghi rõ "TUQ" trước tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị". Sau đó, đóng dấu của doanh nghiệp vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
Tất cả trường hợp giám đốc không ký vào hóa đơn mà ủy quyền cho người khác ký đều phải có giấy ủy quyền.
Nếu đã đóng dấu doanh nghiệp vào tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” rồi thì không được đóng dấu treo bên trên.
