Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp buộc phải lưu giữ một số giấy tờ nhất định, được quy định chi tiết tại Luật Doanh nghiệp 2014.
Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty:
- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác;
- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
Doanh nghiệp phải lưu giữ tài liệu
- Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
- Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;
- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
Thời hạn lưu giữ các tài liệu, giấy tờ trên được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
LuatVietnam.vn