Thủ tục pháp lý doanh nghiệpViệc thay đổi trụ sở đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của doanh nghiệp sang quận/tỉnh khác sẽ phát sinh nhiều thủ tục, công việc phải làm, cũng như thay đổi cơ quan quản lý thuế, BHXH... Thay đổi địa chỉ công ty sang quận/ tỉnh khác là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Kế hoạch và đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên trước đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế, đổi dấu công ty và thay đổi hoá đơn.
Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau để chuyển trụ sở ĐKKD sang quận/tỉnh khác:
- Hoàn tất nghĩa vụ nộp BHXH, BHYT… giải quyết chế độ và chốt sổ BHXH cho người lao động tại cơ quan BHXH cũ và đăng ký tham gia với cơ quan BHXH mới chuyển đến.
- Nộp thông báo theo mẫu số 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC tới cơ quan quản lý thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành “chốt thuế quận/ tỉnh cũ và xin công văn chuyển sang quận/ tỉnh mới.
- Thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp
- In lại hóa đơn VAT. Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở chính tới Phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chúng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin mới.
