Mách nước doanh nghiệp để xử lý kỷ luật lao động được suôn sẻ

Một số lưu ý trước khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động

Trước khi kỷ luật người lao động vi phạm nội quy, doanh nghiệp cần nắm rõ các nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động tại Điều 122 Bộ luật Lao động như sau:

- Phải chứng minh được lỗi của người lao động.

- Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm nội quy.

- Người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm nội quy thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất của hành vi vi phạm nặng nhất.

- Không được xử lý kỷ luật đối với người lao động đang trong các thời gian sau:

+ Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc có sự đồng ý của người sử dụng.

- Đang bị tạm giữ, tạm giam.

- Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, sử dụng ma tuý tại nơi làm việc; tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ,…

- Lao động nữ đang mang thai; nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

- Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm kỷ luật lao động khi đang mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức/điều khiển hành vi.

Các bước xử lý kỷ luật lao động đối với nhân viên vi phạm

Bước 1: Xác nhận hành vi vi phạm

Theo khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc xác nhận hành vi vi phạm phải được thực hiện như sau:

- Phát hiện vi phạm ngay tại thời điểm diễn ra: Phải lập biên bản vi phạm luôn và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

- Phát hiện vi phạm sau khi hành vi đã xảy ra: Thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động. 

Bước 2: Tổ chức chu đáo cuộc họp xử lý kỷ luật

* Thời gian tiến hành: Diễn ra trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động.

* Chuẩn bị cuộc họp:

- Gửi thông báo bằng văn bản về nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho các thành phần:

+ Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động vi phạm là thành viên;

+ Người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động;

+ Người đại điện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

- Thời hạn gửi thông báo: Trước ngày tiến hành cuộc họp ít nhất 05 ngày.

- Những được thông báo phải xác nhận có tham dự cuộc họp này hay không. Hoặc có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để thay đổi về thời gian, địa điểm họp.

* Tiến hành cuộc họp:

- Kiểm tra thành phần dự họp: Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo hoặc một trong các thành phần bắt buộc tham gia không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt.

- Diễn biến cuộc họp:

+ Doanh nghiệp phải chứng minh được lỗi của người lao động.

+ Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

+ Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa.

+ Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp.

+ Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.

Bước 3: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động được điểm i khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Có thể là 01 trong 02 người sau:

- Người có thẩm quyền ký hợp đồng lao động bên phía doanh nghiệp.

- Người được chỉ định có thẩm quyền xử lý kỷ luật tại nội quy lao động.

Bước 4: Thông báo công khai quyết định kỷ luật

Trong thời hiệu được quy định, doanh nghiệp phải gửi quyết định xử lý kỷ luật đến người lao động, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Xem thêm: Mẫu Biên bản kỷ luật nhân viên và quy trình xử lý kỷ luật

Như vậy, để xử lý kỷ luật lao động suôn sẻ, hợp pháp, tránh khiếu nại, khiếu kiện thì mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đúng trình tự, thủ tục như nêu ở trên. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc bấm gọi tổng đài 1900.6192 để được tư vấn chi tiết.

>> Quy trình xử lý kỷ luật lao động và mức phạt khi vi phạm