LuatVietnam bàn giao phần mềm Chuyển đổi số Văn bản nội bộ cho Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam

Thực hiện chủ trương chuyển đổi số tại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng hệ thống văn bản quy phạm quản lý nội bộ của Tập đoàn, Ban Pháp chế và Kiểm tra Tập đoàn đã phối hợp cùng LuatVietnam triển khai chuyển đổi số toàn bộ Văn bản quy phạm quản lý nội bộ và xây dựng trang web Chuyển đổi số Văn bản nội bộ Petrolimex.

Lãnh đạo Petrolimex và LuatVietnam tham dự Lễ bàn giao phần mềm 

Với 24 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin ứng dụng trong lĩnh vực văn bản pháp luật, và kinh nghiệm triển khai thành công hệ thống Pháp điển Quy chế quản lý nội bộ của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), các kỹ sư phần mềm và biên tập viên của LuatVietnam đã đưa ra các giải pháp tư vấn và là đơn vị thi công, giúp Petrolimex triển khai phần mềm và đồng thời xây dựng trang web Chuyển đổi số Văn bản nội bộ Petrolimex, đáp ứng các mục tiêu:

• Hệ thống hóa toàn bộ các văn bản nội bộ của Tập đoàn đã được ban hành trước đây và hiện đang còn hiệu lực thi hành.
• Chuyển đổi số các quy trình nghiệp vụ, tự động hoá các khâu xử lý nội dung văn bản phục vụ cho công tác tập hợp, sắp xếp các văn bản nội bộ của Tập đoàn vào các chủ đề, đề mục, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời làm tăng hiệu quả, tính chính xác, kịp thời.
• Tạo môi trường số để thống nhất quản lý các văn bản nội bộ của Tập đoàn, phục vụ công tác rà soát, đối chiếu, tra cứu các quy định trong mọi lĩnh vực có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn.
• Thường xuyên rà soát, cập nhật tính tương thích của các văn bản nội bộ của Tập đoàn với các văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành, để phân loại, xác định các quy định của Tập đoàn không còn phù hợp và kịp thời đề xuất sửa đổi, bổ sung các quy định này.
• Cung cấp cho cán bộ, người lao động của Tập đoàn công cụ tra cứu và sử dụng hệ thống văn bản nội bộ của Tập đoàn một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả…

Dự án Chuyển đổi số Văn bản nội bộ của Petrolimex được LuatVietnam triển khai từ tháng 4/2024 và bàn giao vào tháng 7/2024. Tổng số 152 văn bản quản lý nội bộ với 4.300 trang tài liệu của Petrolimex đã được số hóa và đưa vào phần mềm theo các chủ đề, đề mục, giúp cán bộ, nhân viên Tập đoàn tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời làm tăng tính chính xác, kịp thời và hiệu quả khi cần tra cứu, áp dụng quy định nội bộ.

Phát biểu tại buổi lễ, ông Đào Nam Hải – Tổng Giám đốc Petrolimex cho biết: Với những trải nghiệm ban đầu, có thể dễ dàng nhận thấy những tính năng, tiện ích của phần mềm “Chuyển đổi số Văn bản quy phạm quản lý nội bộ của Tập đoàn” mang lại là rất thiết thực và thuận tiện cho các lãnh đạo, cán bộ nhân viên của Petrolimex trong quá trình tra cứu, truy xuất văn bản, nghiên cứu, tìm hiểu và áp dụng các quy chế, quy định, chính sách của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam

Việc xây dựng và đưa vào vận hành, khai thác trang web Chuyển đổi số Văn bản nội bộ của Petrolimex sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng hệ thống văn bản nội bộ của Tập đoàn, hướng đến sự thành công của chủ trương chuyển đổi số tại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.

Ông Trần Văn Trí - Giám đốc LuatVietnam phát biểu tại buổi lễ 

Việc các tập đoàn lớn như Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) tin tưởng chọn LuatVietnam là đơn vị tư vấn, triển khai hệ thống văn bản nội bộ, sẽ giúp cho LuatVietnam có thêm nhiều động lực để phát triển và hoàn thiện các sản phẩm hệ thống quản trị văn bản nội bộ cung cấp cho doanh nghiệp trong thời gian tới.

Hy vọng, LuatVietnam sẽ tiếp tục có thêm cơ hội được đồng hành cùng các doanh nghiệp khác thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực pháp luật.