Cách xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không phải là hiếm gặp, trong trường hợp chuyển đổi mà còn rất nhiều hóa đơn đã in từ trước thì doanh nghiệp phải xử lý thế nào? Dưới đây là cách xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn
Theo điểm b khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định về trường hợp hủy hóa đơn:
Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.
Đồng thời, khoản 3 điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định thủ tục hủy hóa đơn như sau:
- Doanh nghiệp phải lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy.
- Thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
- Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Cách xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (Ảnh minh họa)
Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn
Theo Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp chuyển đổi loại hình nhưng vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in trước đó, doanh nghiệp thực hiện theo thủ tục sau:
- Trường hợp 1: Thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp:
Doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp:
+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng;
+ Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).
Doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
- Trường hợp 3: Thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.
Như vậy, có 2 cách xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hủy hóa đơn để in lại mẫu mới hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn và thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn.
LuatVietnam
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- 2 Nghị định quan trọng về thuế, hoá đơn có hiệu lực hôm nay (05/12/2020 08:00)
- Mẫu Biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất theo Thông tư 39 (02/12/2020 09:00)
- Lập sai nội dung báo cáo về hóa đơn phạt đến 3 triệu đồng (20/11/2020 13:24)
- Tổng cục Thuế giới thiệu điểm mới của Nghị định 125/2020 (19/11/2020 11:11)
- Sổ tay kế toán tháng 11/2020 (02/11/2020 13:38)
- Phạt đến 8 triệu đồng nếu hủy hóa đơn quá thời hạn (27/10/2020 15:36)
- Xử lý hóa đơn đã mua nhưng không sử dụng theo Nghị định 123/2020 (26/10/2020 16:04)
- Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn lập sai theo Thông tư 39 (26/10/2020 09:00)
- Hủy hóa đơn giấy: Hồ sơ, cách thức thực hiện theo Thông tư 39 (25/10/2020 14:54)
- Quy định mới về mức phạt lập hóa đơn không đúng thời điểm (23/10/2020 08:00)
- 3 chính sách mới về BHYT có hiệu lực từ tháng 3/2021 (26/02/2021 10:01)
- Chính sách mới ảnh hưởng công chức, viên chức tháng 3/2021 (26/02/2021 09:03)
- Khi nào hợp đồng mua bán nhà đất có hiệu lực? (26/02/2021 08:00)
- Cải tạo không giam giữ là gì? Áp dụng khi nào? (25/02/2021 19:30)
- Học cử tuyển là gì? Điều kiện được đi học cử tuyển (25/02/2021 16:00)
- Bitcoin - pháp luật Việt Nam quy định thế nào? (25/02/2021 15:00)
- Chế độ thai sản đối với người nhận con nuôi (04/10/2018 09:19)
- Bảo vệ dân phố được phép xử phạt vi phạm giao thông? (03/10/2018 17:01)
- Thủ tục ly hôn đơn phương và mẫu đơn ly hôn mới nhất (03/10/2018 14:19)
- Chửi mắng học sinh, giáo viên bị phạt 5 - 7 tháng lương? (03/10/2018 09:20)
- Khi nào được khám người theo thủ tục hành chính? (02/10/2018 14:05)