Công văn số 236/CT-VP của Cục Thuế Tỉnh Sóc Trăng về việc thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính Phủ.

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Thực hiện Công văn số 1092/TCT-VP ngày 17 /3/2020 của Tổng cục Thuế v/v nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước năm 2020; Công văn số 629/SNV-VTLT ngày 19/3/2020 của Sở Nội vụ v/v triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

Cục Thuế triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư đến các Phòng và các đơn vị trực thuộc. Điểm mới tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thể hiện như sau:

I.  Thay đổi một số thành phần, thể thức trong trình bày văn bản hành chính

1. Thay đổi cách đánh số trang văn bản

Trước đây số trang văn bản được trình bày tại góc phải ở cuối trang giấy (phần footer) thì nay số trang văn bản được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và cũng không hiển thị số trang thứ nhất.

2. Thay đổi mẫu trình bày Quyết định (cá biệt)

Tại Mẫu Quyết định (Phụ lục III) Nghị định 30 có thay đổi chữ in nghiêng, liệt kê tại các phần căn cứ pháp lý.

3. Thay đổi “mẫu dấu đến” đăng ký văn bản đến

Mẫu dấu đến (Phụ lục IV thứ tự V) hình chữ nhật, kích thước 35mm X 50mm

4. Phiếu trình văn bản đến

Trước đây phiếu trình văn bản đến tiêu đề ghi “Phiếu trình Cục Thuế” này điều chỉnh “Phiếu giải quyết văn bản đến”, (Phụ lục IV, thứ tự VII) để ghi ý kiến chỉ đạo giải quyết của người có thẩm quyền, ý kiến của đơn vị chủ trì và ý kiến của cá nhân được giao trực tiếp giải quyết khi thông tin về việc chỉ đạo, giải quyết văn bản đến không thể hiện hết trên dấu “Đến” và để xác định trách nhiệm của cá nhân có liên quan trong giải quyết văn bản đến.

Cục Thuế viện dẫn một số điểm mới trong các thành phần và thể thức cơ bản để các Phòng/Chi cục Thuế lưu ý trong soạn thảo tránh sai sót; đề nghị các phần còn lại các cá nhân, đơn vị nghiên cứu đầy đủ toàn văn của Nghị định.

II.  Về kết cấu nội dung của Nghị định

Nghị định gồm 7 Chương và 38 Điều, đồng thời quy định cụ thể về soạn thảo ký ban hành văn bản hành chính, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan, quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư. (Nghị định 30 được đăng trên website của Cục Thuế Sóc Trăng tại chuyên mục văn bản Cục Thuế).

III.  Quản lý, chỉ đạo nhiệm vụ thường xuyên về công tác VTLT

-  Chủ động tham mưu rà soát xây dựng, sửa đổi và ban hành thay thế Quy chế công tác văn thư lưu trữ cơ quan phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

-  Xây dựng và ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước.

-  Căn cứ quy định của cơ quan quản lý cấp trên, Cục Thuế tiếp tục biên soạn các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư lưu trữ và công tác bảo vệ bí mật nhà nước phù hợp với các quy định của nhà nước và của ngành (đính kèm Công văn 1092 của Tổng cục Thuế).

2.  Kiểm tra văn bản trước khi ban hành

Giao bộ phận văn thư lưu trữ Cục Thuế/Chi cục Thuế chịu trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản (quy định tại khoản 2 Điều 12 của Nghị định 30).

Đề nghị Trưởng các Phòng thuộc Cục Thuế, Chi cục Thuế phổ biến nội dung công văn này đến toàn thể công chức nghiêm túc triển khai thực hiện./.