Công văn 959/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH Freetrend Industrial (VN)
Địa chỉ: lô 22,24,26,28,30-34,59,61,63,65,67,79,81,83,85
Khu chế xuất Linh Trung, quận Thủ Đức, TP. HCM
Mã số thuế: 0301218306

Trả lời văn thư số 01/FT-T12 ngày 27/12/2016 của Công ty về lập hóa đơn Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ tài Chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế:

“1. Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế trực tiếp ký hoặc giao cho cấp phó của mình ký thay trên các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách. Việc giao ký thay phải được quy định bằng văn bản và lưu tại doanh nghiệp.”

Căn cứ Điểm d, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Trường hợp Công ty theo trình bày Thủ trưởng đơn vị có giấy ủy quyền cho Kế toán trưởng ký hóa đơn bán hàng thì Kế toán trưởng ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của Công ty vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.