Công văn 82865/CT-HTr của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trường hợp đổi tên chi nhánh

Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số LCV/CV/27112015_07 ngày 27/11/2015 của CN Công ty TNHH TTTM Lotte Việt Nam tại Quận Đống Đa và công văn số LCV/CV/27112015_03 ngày 27/11/2015 Công ty TNHH TTTM Lotte Việt Nam CN Quận Ba Đình hỏi cùng một nội dung về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Điều 9 quy định phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:

“Điều 9. Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh

…

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).”

+ Tại Điều 16 quy định lập hóa đơn:

“Điều 16. Lập hóa đơn

…

2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

…

b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.”

Căn cứ các quy định trên, trường hợp CN Công ty TNHH TTTM Lotte Việt Nam tại Quận Đống Đa và Công ty TNHH TTTM Lotte Việt Nam CN Quận Ba Đình đang trong thời gian làm thủ tục tại Sở Kế Hoạch Đầu tư để chuyển đổi tên chi nhánh thì:

- Đối với các hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ phát sinh trong thời gian chuyển đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì đơn vị được sử dụng tên, địa chỉ, mã số thuế trước khi chuyển đổi. Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh, đơn vị phải yêu cầu bên bán lập hóa đơn theo đúng tên ghi trên Giấy chứng nhận ĐKKD để làm chứng từ kê khai, hạch toán theo quy định.

- Khi bán hàng hóa trong thời gian chuyển đổi, đơn vị được sử dụng hóa đơn đã thông báo phát hành với cơ quan thuế theo tên cũ để lập và giao cho khách hàng theo quy định. Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế nếu đơn vị vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cục thuế TP Hà Nội trả lời để CN Công ty TNHH TTTM Lotte Việt Nam tại Quận Đống Đa và Công ty TNHH TTTM Lotte Việt Nam CN Quận Ba Đình được biết và thực hiện ./.