Công văn 7075/CTHBI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Hòa Bình về hóa đơn điện tử

Cục Thuế tỉnh Hòa Bình nhận được Công văn số 1911/2020-KT/CV ngày 19/11/2020 của Công ty TNHH Dệt Kim Hòa Bình Koyuseni (sau đây gọi tắt là Công ty) về vướng mắc trong việc thực hiện chính sách hóa đơn điện tử. Vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Về chữ viết trên hóa đơn điện tử

Tại điểm a khoản 2 Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đcm điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, quy định như sau:

“a) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dạng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn”.

Căn cứ quy định nêu trên, chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Tuy nhiên tại Công văn hỏi số 1007/2020-KT/CV ngày 10/7/2020 và tài liệu do Công ty cung cấp thì toàn bộ phần chữ trên cột tên hàng hóa dịch vụ của hóa đơn đều được viết bằng tiếng Việt không dấu, việc này có thể dẫn đến hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Đề nghị Công ty khi nhận hóa đơn phải kiểm tra các chỉ tiêu và yêu cầu bên bán ghi đầy đủ, rõ ràng danh mục hàng hóa, dịch vụ để tránh hiểu sai lệch nội dung hóa đơn.

2. Về việc lưu trữ và tra cứu:

Tại Điều 5 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, quy định như sau:

“Điều 5. Định dạng hóa đơn điện tử

1.  Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

2.  Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

...

5. Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch đến người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.”

Tại khoản 2 Điều 12 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định như sau:

“2. Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế chỉ được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp nêu tại khoản 3 Điều này và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

Căn cứ quy định nêu trên, hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số, hóa đơn điện tử phải hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định. Do đó, Công ty yêu cầu bên bán gửi hóa đơn theo đúng định dạng hóa đơn điện tử có mã tra cứu hóa đơn và đường link tra cứu.

Cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã trích dẫn tại văn bản này./.