Công văn 6054/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Hòa Bình về việc hóa đơn điện tử

Cục Thuế tỉnh Hòa Bình nhận được Công văn số 1010/2020/-KT/CV ngày 10/10/2020 của Công ty TNHH Dệt Kim Hòa Bình Koyuseni (sau đây gọi tắt là Công ty) về vướng mắc trong việc thực hiện chính sách hóa đơn điện tử. Vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại khoản 1 và khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, quy định:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này...

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

Tại khoản 2 Điều 14 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định:

“Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ...”

Tại khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, quy định:

“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, ...

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh...”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty nhận được số hóa đơn điện tử với nội dung “Dịch vụ ăn uống” như đã nêu tại văn bản hỏi là đúng quy định về nội dung trên hóa đơn đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh là “Dịch vụ ăn uống”. Phiếu tạm tính do bên bán gửi kèm chỉ để chi tiết các món ăn, không phải là bảng kê kèm hóa đơn.

Khi lập hóa đơn điện tử thì người bán phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Người bán không được lập hóa điện tử ghi gộp chung theo nhóm mặt hàng, sau đó kèm theo bảng kê để giao cho khách hàng.

Cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã trích dẫn tại văn bản này./.