Công văn 581/CTVLO-TTHT của Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, hủy hóa đơn giấy không cần sử dụng

Kính gửi: Quỹ Đầu tư Phát triển tỉnh Vĩnh Long; 

Mã số thuế: 1500717277; 

Địa chỉ: Số 15, đường Lê Lợi, Phường 1, TP Vĩnh Long, 

tỉnh Vĩnh Long. 

Ngày 23/05/2022, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long nhận được Công văn số 140/QĐTPT-KHTC đề ngày 20/05/2022 của Quỹ Đầu tư Phát triển tỉnh Vĩnh Long (sau đây gọi tắt là Quỹ) về việc không đăng ký hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và hủy hóa đơn giấy không cần sử dụng. Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long có ý kiến như sau: 

- Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: 

“Điều 2. Đối tượng áp dụng 

1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm: đ) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh. … 

Căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế GTGT quy định các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT như sau: 

“1. Tổ chức, cá nhân nhận các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác. 

Cơ sở kinh doanh khi nhận khoản tiền thu về bồi thường, tiền thưởng, tiền hỗ trợ nhận được, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác thì lập chứng từ thu theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền, căn cứ mục đích chi để lập chứng từ chi tiền. 

...” 

Căn cứ điểm b khoản 2, khoản 3 Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: 

“Điều 29. Hủy hóa đơn 

2. Các trường hợp hủy hóa đơn 

b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế… 

… 

3. Hủy hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh 

a) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy. 

b) Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. 

Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn. 

c) Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. 

d) Hồ sơ hủy hóa đơn gồm: 

- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh; 

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); 

- Biên bản hủy hóa đơn; 

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). 

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.” 

Căn cứ các quy định nêu trên, thì Quỹ Đầu tư Phát triển tỉnh Vĩnh Long thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Tuy nhiên theo trình bày của Quỹ Đầu tư Phát triển tỉnh Vĩnh Long tại Công văn số 140/QĐTPT KHTC ngày 20/05/2022 thì các khoản thu từ Quỹ thuộc đối tượng không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính do đó không có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử; Cục Thuế đồng ý Quỹ không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính.

Trường hợp Quỹ có phát sinh các khoản thu phải xuất hóa đơn theo quy định thì Quỹ phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. 

Trường hợp Quỹ không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì Quỹ thực hiện hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2, khoản 3 Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính. 

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long trả lời để Quỹ Đầu tư Phát triển tỉnh Vĩnh Long được biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ trực tiếp với Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ người nộp thuế hoặc số điện thoại: 02703.823.559 để được hướng dẫn./.