Công văn 57691/CT-HTr của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc hóa đơn bị mất, cháy hỏng

Kính gửi: Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Ngân Hà
(Đ/c: Tổ 10, thôn Mậu Lương, phường Kiến Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội MST: 0105180215)

Trả lời công văn số 0817/CV-NH/2015 ngày 17/08/2015 của Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Ngân Hà (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Khoản 1 Điều 24 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn:

“1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.”

- Căn cứ Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn:

+ Điểm a Khoản 4 Điều 11 quy định:

"4. Phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến thời gian lưu trữ, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán."

+ Khoản 2 Điều 13 quy định:

"2. Đối với hành vi vi phạm về nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn:

a) Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn từ ngày thứ 1 đến hết ngày thứ 5 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

b) Trường hợp nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

c) Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng, trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định"

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty làm mất Liên 1 hóa đơn (không phải liên giao cho khách hàng) đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng không thuộc hành vi bị xử phạt theo quy định tại Điểm a Khoản 4 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC.

Công ty không thực hiện lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và không thông báo với cơ quan Thuế theo đúng quy định tại Khoản 1 Điều 24 Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Thông tư số 10/2014/TT-BTC.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Ngân Hà được biết và thực hiện./.