Công văn 5524/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc chi phí thuê văn phòng

Trả lời văn bản số 02/CV-2014 ngày 17/6/2014 của Công ty về chi phí thuê văn phòng, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 5 Luật số 78/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội về Luật Quản lý thuế:

“Trụ sở của người nộp thuế là địa điểm người nộp thuế tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, cửa hàng, nơi sản xuất, nơi để hàng hoá, nơi để tài sản dùng cho sản xuất, kinh doanh; nơi cư trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ thuế đối với người nộp thuế không có hoạt động kinh doanh.”

Căn cứ Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều về Luật Quản lý thuế.

Căn cứ Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Trường hợp Công ty theo trình bày, thuê thêm văn phòng mới trong cùng toà nhà hay tại địa chỉ khác cùng trong địa bàn để chuyển một số phòng ban sang làm việc (như phòng họp, tiếp khách, …) thì Công ty phải đăng ký thành lập bổ sung thêm đơn vị trực thuộc là chi nhánh hay văn phòng đại diện, khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị trực thuộc thì những chi phí phát sinh tại đơn vị trực thuộc như tiền thuê văn phòng, tiền điện, nước, phí vệ sinh, phí gửi xe, … nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Để đăng ký đơn vị trực thuộc đề nghị Công ty liên hệ cơ quan cấp giấy phép đầu tư để được hướng dẫn theo thẩm quyền.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.