Công văn 522/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc nguyên tắc lập hóa đơn

Trả lời văn thư ngày 14/01/2014 của Chi nhánh về việc lập hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1.b, Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“1. Nguyên tắc lập hóa đơn

…

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.

...”

Theo quy định trên, từ ngày 01/07/2013 khi lập hóa đơn phần còn trống trên hóa đơn phải được gạch chéo. Trường hợp Chi nhánh khi lập hóa đơn xuất giao cho khách hàng đã gạch chéo phần còn trống như bản chụp hóa đơn số 0007641, Ký hiệu: AT/13P, Mẫu số: 01GTKT3/001 (đính kèm văn thư) thì hóa đơn này cũng được chấp nhận để kê khai thuế.

Tuy nhiên các lần lập hóa đơn sau, đề nghị Công ty gạch phần còn trống trên hóa đơn theo các cách như sau: gạch chéo từ trái qua phải; gạch chéo từ phải qua trái; gạch ngang từ tiêu thức “ số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ” tiếp nối gạch chéo các tiêu thức “ đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”; gạch ngang từ tiêu thức “số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ” đến tiêu thức “ thành tiền ” tiếp nối gạch thẳng xuống đến dòng cuối của tiêu thức.

Cục Thuế TP thông báo để Chi nhánh biết.