Công văn 5007/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc chứng từ thu hộ kinh phí để tổ chức sự kiện

Kính gửi: Tổng công ty Hàng không Việt Nam

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 1665/TCTHK-TCKT ngày 17/7/2009, công văn 1015/TCTHK-TCKT ngày 19/5/2009 của Tổng công ty Hàng không Việt Nam về việc sử dụng chứng từ để thu hộ kinh phí tổ chức sự kiện.

Theo nội dung trình bày của Tổng công ty Hàng không Việt Nam: Hàng năm, Tổng công ty Hàng không Việt Nam cùng các đơn vị (Tổng cục du lịch, Hiệp hội du lịch Việt Nam…) cùng phối hợp tổ chức thực hiện hoạt động quảng cáo, tiếp thị, xúc tiến thương mại như tham gia các hội chợ, sự kiện văn hóa, thể thao ở nước ngoài (sự kiện tại nước ngoài). Tổng công ty Hàng không Việt Nam là đầu mối thu tiền của các đơn vị đóng góp kinh phí tham gia tổ chức sự kiện thông qua hợp đồng với các đơn vị tham gia sự kiện và hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước, nhà cung cấp ngoài nước để cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thực hiện sự kiện, theo đó các chi phí phát sinh bao gồm chi phí trong nước, chi phí phát sinh ở nước ngoài.

Về chứng từ sử dụng khi thu tiền của các đơn vị cùng tham gia tổ chức sự kiện Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1 Mục IV Phần B Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính quy định: “Cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải sử dụng hóa đơn GTGT”.

Căn cứ quy định trên:

- Đối với khoản doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh (bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ) thì Tổng công ty Hàng không Việt Nam phải sử dụng hóa đơn GTGT.

- Các khoản thu hộ, chi hộ liên quan đến tổ chức sự kiện không phải là hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Hàng không Việt Nam do đó khi thu tiền của các đơn vị trong nước đóng góp kinh phí tham gia tổ chức sự kiện tại nước ngoài, Tổng công ty Hàng không Việt Nam sử dụng Phiếu thu tiền. Tổng công ty Hàng không Việt Nam phải hạch toán theo dõi riêng các khoản thu hộ, chi hộ nêu trên, không được hạch toán chung vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Trường hợp việc tổ chức sự kiện là chương trình thuộc kinh phí ngân sách nhà nước thì thực hiện theo quy định về quản lý kinh phí ngân sách nhà nước.

Tổng cục Thuế trả lời để Tổng công ty Hàng không Việt Nam biết./.