Công văn 480/CTDBI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Điện Biên hướng dẫn về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Kính gửi: Các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

                                                      trên địa bàn tỉnh Điện Biên

Để đảm bảo triển khai thực hiện sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức điện tử theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Cục Thuế tỉnh Điện Biên hướng dẫn các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trên địa bàn tỉnh Điện Biên một số nội dung sau: 

1. Thời điểm áp dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức điện tử 

Căn cứ Khoản 1, Điều 59 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: 

“Điều 59. Hiệu lực thi hành 

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.” 

Căn cứ quy định trên, kể từ ngày 01/7/2022, các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức điện tử. 

2. Nội dung, định dạng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức điện tử: 

- Tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 33 quy định định đạng chứng từ điện tử: “Điều 33. Định dạng chứng từ điện tử 

... 

2. Định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân: Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Nghị định này theo hình thức điện tử tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định này. 

3. Chứng từ điện tử, biên lai điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.” 

Căn cứ các quy định trên, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức điện tử tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Chứng từ điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử. 

Cục Thuế tỉnh Điện Biên hướng dẫn để các tổ chức sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được biết và thực hiện. Nếu có vướng mắc, các tổ chức liên hệ với Cục Thuế (Qua Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế - Số điện thoại: 02153.3837266) để được hỗ trợ, giải đáp./.