Công văn 4387/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc chi phí được trừ khi xác định thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Kính gửi: Công ty CP Thương Mại Hóc Môn
Địa chỉ: 53/1D Lý Thường Kiệt, thị trấn Hóc Môn
Mã số thuế: 0302481483

Trả lời văn bản số 54/HTC - 2015 ngày 16/04/2015 của Công ty về chi phí được trừ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2.4 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC này 18/06/2014 hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) quy định khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:

“Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

- Mua hàng hóa là nông sản, hải sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;

…

- Mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

- Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê tính vào chi phí được trừ nêu trên không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.”

Căn cứ Điểm i Khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT - BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) quy định khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác:

“Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân”.

Trường hợp của Công ty có thuê cá nhân không kinh doanh (không ký hợp đồng lao động) để thực hiện một số công việc như dọn dẹp vệ sinh tại cơ sở giết mổ gia súc, chăm sóc công viên cây xanh của các dự án khu dân cư hiện Công ty đang kinh doanh thì khi thanh toán tiền công cho người lao động Công ty có trách nhiệm khấu trừ, kê khai, nộp thuế TNCN theo quy định. Công ty lập bảng kê 01/TNDN (ban hành kèm Thông tư số 78/2014/TT-BTC) kèm theo hợp đồng, chứng từ chi để làm căn cứ tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập tính thuế TNDN.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.