Công văn 419/CTTBI-TTHTNNT 2023 về triển khai Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền

Cục Thuế tỉnh Thái Bình trân trọng cảm ơn Cộng đồng Doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân - Người nộp thuế trên địa bàn tỉnh Thái Bình và Quý cơ quan đã phối hợp thực hiện hóa đơn điện tử trong thời gian qua.

Năm 2022 được sự phối hợp chặt chẽ của Cộng đồng Doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân - Người nộp thuế, tỉnh Thái Bình đã triển khai thành công Hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và Luật Quản lý thuế. Phát huy những kết quả đạt được, Ngành Thuế tỉnh Thái Bình đang nỗ lực tập trung triển khai áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền nhằm tiếp tục mang lại thuận lợi nhiều hơn nữa trong việc lập hóa đơn, nộp thuế, hạn chế trường hợp kê khai gian dối hoặc không tự giác kê khai.

Cục Thuế tỉnh Thái Bình cung cấp thông tin về Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cụ thể như sau:

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Là Hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo định dạng dữ liệu quy định tại Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.

2. Đối tượng áp dụng:

Các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) do số lượng hóa đơn xuất ra nhiều và liên tục.

Để thuận lợi trong việc lập hóa đơn, Người nộp thuế được lựa chọn sử dụng máy tính tiền để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đối với các hoạt động kinh doanh nêu trên hoặc sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã như đang áp dụng.

3. Lợi ích của việc áp dụng Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền).

- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn.

- Chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của Người nộp thuế khi đã được cài đặt phần mềm HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.

- Có thể thiết lập nhiều máy tính tiền tại một địa điểm bán hàng thuận lợi cho mau - bán hàng hóa và xuất hóa đơn nhanh chóng, thuận lợi.

- Không bắt buộc có chữ ký số của người mua và người bán. Đối với người mua hàng là cá nhân thì không bắt buộc cung cấp mã số thuế (chỉ cần cung cấp thông tin căn cước công dân/Chứng minh thư/Hộ chiếu) thì Hóa đơn này đã hợp lệ để được tham gia Chương trình “Hóa đơn may mắn ”.

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ cống thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Cuối ngày Người nộp thuế chỉ cần chuyển dữ liệu HĐĐT đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử (không phải gửi từng hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã).

4. Điều kiện để được áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

- Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử (như có chữ ký số và đăng ký để cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử).

- Có hạ tầng công nghệ thông tin (như máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối Internet, email).

- Sử dụng phần mềm lập HĐĐT chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.

Với sự chung sức, đồng lòng của Cộng đồng Doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân - Người nộp thuế trên địa bàn tỉnh Thái Bình, Ngành Thuế tin tưởng việc triển khai Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ thành công tốt đẹp. Cục Thuế tỉnh Thái Bình trân trọng cảm ơn./.