Công văn 4030/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH Wan Hai (Việt Nam)
Địa chỉ: Tầng Mezz và Tầng 9, Tòa nhà MB Sunny tower, Số 259 Trần Hưng Đạo, P. Cô Giang, Quận 1, TP.HCM
Mã số thuế: 0311876512

Trả lời văn thư số 048/TCKT ngày 30/03/2016 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi, bổ sung Điểm b, Khoản 2, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

...”.

Về nguyên tắc, khi lập (nhận) hóa đơn, tiêu thức tên của người bán và người mua phải ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp Công ty nếu địa chỉ theo giấy phép đầu tư dài không thể ghi hết trên một dòng hóa đơn thì Công ty có thể ghi rút gọn theo hướng dẫn nêu trên nhưng phải đảm bảo xác định được địa chỉ đúng của Công ty. Công ty có thể ghi tắt địa chỉ của đơn vị như sau: “Số 259 Trần Hưng Đạo, P.Cô Giang, Q.1, TP.HCM, VN”.

Cục Thuế TP trả lời Công ty để biết và thực hiện theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này./.