Công văn 400/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh An Giang quy định về hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty TNHH Lương thực Angimex

Địa chỉ: Số 01, đường Ngô Gia Tự, P. Mỹ Long, TP. Long Xuyên,

tỉnh An Giang; MST: 1602131107

Cục Thuế tỉnh An Giang nhận được Công văn số 12/AF ngày 10/02/2023 của Công ty TNHH Lương thực Angimex về việc hóa đơn điện tử có ngày lập khác ngày ký. Vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau: 

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: 

+ Tại khoản 1 Điều 9 quy định thời điểm lập hóa đơn: 

“1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền”. 

+ Tại khoản 9 Điều 10 quy định thời điểm ký số trên hóa đơn: 

“9. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn”. 

Căn cứ các quy định nêu trên, thì thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch; hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau là hóa đơn hợp pháp và đủ điều kiện kê khai nộp thuế; trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn. 

Trường hợp giao hàng tại kho bên mua hàng, phải có hóa đơn, chứng từ để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa vận chuyển trên đường, nên tốt nhất Công ty phải lập hóa đơn cho hàng gửi đi bán tại thời điểm giao hàng cho phương tiện vận chuyển; nếu có chênh lệch số lượng hàng hóa giao nhận so số lượng trên hóa đơn thì hai bên lập biên bản ghi nhận, để điều chỉnh hóa đơn cho phù hợp thực tế.

Cục Thuế tỉnh An Giang trả lời Công ty TNHH Lương thực Angimex được biết và thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế./.