Công văn 39322/CT-HTr của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc chính sách thuế khi thay đổi ký hiệu hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH Xây dựng Samwoo Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 14, Khối A, Tòa nhà Sông Đà, Đường Phạm Hùng; P.Mỹ Đình 1, Q.Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, MST: 0103475407)

Trả lời công văn số 02/CV-SWVN ngày 23/05/2016 của Công ty TNHH Xây dựng Samwoo Việt Nam hỏi về hóa đơn, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.

+ Tại Điểm b Khoản 1 Điều 4 quy định về nội dung trên hóa đơn đã lập.

“Điều 4. Nội dung trên hóa đơn đã lập

1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy

...

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.

...”

+ Tại Điểm 1.2 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn.

“1.2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn):

...

Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...”

Căn cứ vào các quy định nêu trên, trường hợp năm 2015, Công ty TNHH Xây dựng Samwoo Việt Nam đã đặt in hóa đơn GTGT có mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu XD/15P. Đến năm 2016, Công ty có nhu cầu in thêm hóa đơn GTGT với ký hiệu hóa đơn thay đổi từ XD/15P thành XD/16P (do in trong năm 2016) trong khi các nội dung khác trên hóa đơn không thay đổi thì Công ty phải thay đổi ký hiệu mẫu số hóa đơn đối với hóa đơn đặt in trong năm 2016 theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc, đề nghị Công ty TNHH Xây dựng Samwoo liên hệ với Phòng Kiểm tra thuế số 1 để được hướng dẫn cụ thể.

Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Xây dựng Samwoo biết và thực hiện./.