Công văn 340/CTTQU-TTHT của Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang về việc hướng dẫn hủy hóa đơn

Căn cứ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Quyết định số 206/QĐ-BTC ngày 24/02/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Quyết định số 273/QĐ-TCT ngày 14/3/2022 của Tổng cục Thuế về Ban hành kế hoạch triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

- Tại khoản 3 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ, quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

“Điều 15. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

3. Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.”

Căn cứ các quy định nêu trên, kể từ thời điểm được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây và tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có), đơn vị không được sử dụng cùng lúc 2 hình thức hóa đơn, hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử như quy định trước đây.

Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang hướng dẫn việc hủy hóa như sau:

1. Hồ sơ hủy hóa đơn

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) đã thông báo phát hành hoặc đã mua của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ và hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính kể từ thời điểm được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:

+ Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn;

+ Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);

+ Biên bản hủy hóa đơn;

+ Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số... đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng hình thức điện tử chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.

+ Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức.

2. Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu BC26/AC):

Khi lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý II/2022 (từ ngày 01/4/2022 đến ngày.../4/2022) gửi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp, tổ chức phải phản ánh số hóa đơn đã Thông báo kết quả hủy vào báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo đúng quy định hiện hành.

Lưu ý: Doanh nghiệp, tổ chức chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định sổ 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính không phải gửi thông báo phát hành hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (tháng, quý) cho cơ quan thuế như quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang thông báo để người nộp thuế trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang được biết, thực hiện./.