Công văn 3290/CTĐLA-TTHT của Cục Thuế tỉnh Đắk Lắk về việc sử dụng vé xe buýt điện tử

Ngày 02/8/2022 Cục Thuế tỉnh Đắk Lắk nhận được Văn bản số 174/TT-CT ngày 01/8/2022 của Công ty Cổ phần vận tải ô tô Đắk Lắk (gọi tắt là Công ty) về việc đề nghị chưa sử dụng vé xe buýt điện tử kể từ ngày 01/7/2022. Vấn đề này Cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế năm 2019 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ”.

Tại khoản 5 Điều 8, Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ như sau:

“Điều 8. Loại hóa đơn

5. Các loại hóa đơn khác, gồm:

a) Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này;”

...

Điều 15. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

...

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

...

2. Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

...

3. Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (gọi tắt là TCCCDV) đã cài đặt phần mềm vé điện tử thì Công ty đăng ký tại tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT). Trường hợp chưa cài đặt phần mềm thì tạm thời không đăng ký vé điện tử tại ô thứ 5, mục 4 - Loại hóa đơn.

Nếu Công ty đã đăng ký tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) và được Thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên TCCCDV chưa cài đặt phần mềm vé điện tử và Công ty vẫn còn vé giấy chưa sử dụng hết, thì Công ty tiếp tục sử dụng vé giấy cho hoạt động kinh doanh, đồng thời lập 01 hóa đơn điện tử (có mã của cơ quan Thuế) vào cuối ngày cho các số vé đã sử dụng và gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế theo quy định.

Để tạo điều kiện thuận lợi, tránh lãng phí đối với số vé giấy Công ty đã thông báo phát hành (đặt in) nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn mệnh giá, thì Công ty thực hiện đóng dấu trên vé yêu cầu ghi rõ vé chỉ có giá trị lên, xuống xe để tiếp tục sử dụng.

Công ty làm việc với TCCCDV để được cung cấp phần mềm khởi tạo vé điện tử. Trường hợp TCCCDV đã cài đặt phần mềm vé điện tử thì Công ty thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Cục Thuế tỉnh Đắk Lắk trả lời cho Công ty Cổ phần vận tải ô tô Đắk Lắk biết và thực hiện./.