Công văn 3057/CTDNO-THTT của Cục Thuế tỉnh Đắk Nông về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử

Kính gửi:

- Phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế;

- Các Chi cục Thuế khu vực.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử là vấn đề cấp thiết nhằm góp phần đẩy nhanh công cuộc hiện đại hóa ngành thuế và cải cách thủ tục hành chính thuế. Để thực hiện triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo kế hoạch của Bộ Tài chính giai đoạn 2 thực hiện từ tháng 4/2022, phấn đấu 100% các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đắk Nông áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Tuy nhiên, hiện nay trên địa bàn tỉnh Đắk Nông số lượng đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức đủ điều kiện cơ cở hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử là rất lớn nhưng số đơn vị áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động sản xuất, kinh doanh đến ngày 30/11/2021 chiếm tỷ lệ rất thấp (các đơn vị do Cục Thuế quản lý đạt tỷ lệ 75%, tại Chi cục Thuế khu vực Gia Nghĩa - Đăk Glong đạt tỷ lệ 59%, Chi cục Thuế khu vực Cư Jut - Krông Nô đạt tỷ lệ 49%, Chi cục Thuế khu vực Đăk Mil - Đăk Song đạt tỷ lệ 48%, Chi cục Thuế khu vực Đăk R’lấp - Tuy Đức đạt tỷ lệ 51%).

Để thực hiện có hiệu quả hóa đơn điện tử theo quy định mới tại các văn bản pháp luật quy định về hóa đơn điện tử, đẩy nhanh triển khai áp dụng hóa đơn điện tử giai đoạn 2 theo kế hoạch của Bộ Tài chính đúng thời gian quy định, Cục Thuế chỉ đạo Phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, các Chi cục Thuế khu vực triển khai một số nội dung như sau:

Một là, tăng cường phối hợp với cơ quan báo đài địa phương tuyên truyền bằng nhiều hình thức phù hợp để người nộp thuế biết và hiểu rõ về lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử như:

* Đối với doanh nghiệp:

- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn,...);

- Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế;

- Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra;

- Sử dụng hóa đơn điện tử tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ: sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua. Bên cạnh đó, với việc hệ thống của cơ quan thuế ngừng ngay không cho doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích được xuất hóa đơn sẽ hạn chế việc người mua sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp này.

* Đối với xã hội:

- Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên), tình trạng làm giả hóa đơn;

- Góp phần tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp;

- Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng;

- Sử dụng hóa đơn điện tử giảm tối đa việc sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường...

Hai là, rà soát các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp (gọi chung là người nộp thuế) đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử thì tiến hành thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Phấn đấu đến ngày 31/12/2021 đạt tỷ lệ trên 90% người nộp thuế đủ điều kiện áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp cơ quan thuế thông báo người nộp thuế chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu người nộp thuế chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức hóa đơn giấy thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng để cơ quan thuế cập nhật dữ liệu hóa đơn của người nộp thuế vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.

Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập từ nay đến ngày 30/6/2022, cơ quan thuế xem xét điều kiện để thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ba là, thường xuyên hướng dẫn cho các tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn, phạm vi đơn vị mình quản lý chủ động, tích cực triển khai áp dụng hóa đơn điện tử; hỗ trợ, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc (nếu có) tạo điều kiện thuận lợi nhất để các doanh nghiệp yên tâm, tin tưởng triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Nhận được Công văn này, Cục Thuế yêu cầu trưởng Phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, Chi cục trưởng các Chi cục Thuế khu vực nghiêm túc triển khai thực hiện. Đây là nhiệm vụ cấp bách và quan trọng, là một trong những tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của toàn ngành và chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Thuế. Kết quả triển khai báo cáo về Cục Thuế (Phòng TTHT) định kỳ trước ngày 05 của tháng tiếp theo để tổng hợp. Mọi khó khăn, vướng mắc liên hệ về Cục Thuế (Phòng TTHT - số điện thoại 02613.544 274, Phòng CNTT - số điện thoại 02613.544 385) để được hướng dẫn./.