Công văn 2965/TCT-TNCN của Tổng cục Thuế về chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với đại lý bảo hiểm

Kính gửi: Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam

Trả lời công văn số 097/HHBH/2009 ngày 4/6/2009 của Hiệp hội bảo hiểm  hỏi về thuế thu nhập cá nhân đối với đối với cá nhân đại lý bảo hiểm, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Về đăng ký thuế cho cá nhân làm đại lý bảo hiểm

Theo hướng dẫn tại điểm 2.3, mục 2 Thông tư số 10/2009/TT-BTC ngày 21/01/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký thuế, khấu trừ thuế, khai thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân làm đại lý bảo hiểm thì:

“Trường hợp các đại lý nộp hồ sơ đăng ký thuế tập trung cho Công ty bảo hiểm thì Công ty bảo hiểm nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty bảo hiểm. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty bảo hiểm nhận hồ sơ đăng ký, kiểm tra và thực hiện cấp mã số thuế cho từng đại lý. Sau đó chuyển cho Công ty bảo hiểm để phát cho các đại lý”.

Hiện nay, Tổng cục Thuế đang chỉ đạo Cục thuế các tỉnh, thành phố triển khai cấp mã số thuế cho các cá nhân kinh doanh và cá nhân làm công ăn lương. Đề nghị Hiệp hội bảo hiểm chỉ đạo các công ty bảo hiểm liên hệ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để được hướng dẫn cụ thể về kế hoạch và phương pháp thực hiện.

2. Về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân chưa có mã số thuế:

Theo hướng dẫn tại điểm 3.1 Thông tư số 10/2009/TT-BTC ngày 21/01/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký thuế, khấu trừ thuế, khai thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân làm đại lý bảo hiểm thì:

“Cơ sở kinh doanh bảo hiểm (sau đây gọi tắt là cơ sở giao đại lý) có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ hoạt động đại lý trả cho các đại lý theo các mức tỷ lệ tương ứng với thu nhập của các đại lý theo Biểu luỹ tiến từng phần”

“Hàng tháng căn cứ vào số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ, cơ sở giao đại lý khai thuế theo mẫu số 01/KK-BH ban hành kèm theo Thông tư này và nộp tờ khai cho cơ quan thuế quản lý cơ sở giao đại lý. Trường hợp số thuế khấu trừ hàng tháng dưới 5 triệu đồng thì lập tờ khai theo quý”.

Theo hướng dẫn trên thì hàng tháng cơ sở giao đại lý có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đại lý bảo hiểm và kê khai nộp NSNN. Các đại lý không phải kê khai hàng tháng và chỉ phải quyết toán nếu thuộc đối tượng quyết toán. Do đó việc có mã số thuế hay chưa có mã số thuế của đại lý chưa ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế. Cá nhân làm đại lý bảo hiểm chưa được cấp mã số thuế phải đăng ký để được cấp mã số thuế trong năm 2009. Trường hợp từ đầu năm chưa được cấp mã số thuế thì vẫn tính giảm trừ gia cảnh cho cả năm 2009.

3. Về nơi quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

Theo hướng dẫn tại điểm 4.2 mục 4 Thông tư số 10/2009/TT-BTC ngày 21/01/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký thuế, khấu trừ thuế, khai thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân làm đại lý bảo hiểm thì:

“Hồ sơ khai quyết toán thuế, thời hạn và nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế được thực hiện theo quy định tại khoản 2.4 điểm 2, mục II phần D Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 của Bộ Tài chính  nêu trên áp dụng đối với cá nhân kinh doanh”.

Căn cứ hướng dẫn nêu trên trường hợp đại lý bảo hiểm thuộc đối tượng quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế đại lý bảo hiểm có thể lựa chọn là cơ quan thuế quản lý đơn vị trả thu nhập hoặc Chi cục thuế nơi cá nhân cư trú.

4. Về cấp chứng từ khấu trừ thuế:

Theo hướng dẫn tại điểm 3.2, điểm 3 Thông tư số 10/2009/TT-BTC ngày 21/01/2009 của Bộ Tài chính nêu trên thì: “Cơ sở giao đại lý đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn trên phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân làm đại lý để đại lý có căn cứ quyết toán thuế hoặc hoàn thuế”.

Căn cứ hướng dẫn nêu trên thì cơ sở giao đại lý phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho đại lý bảo hiểm khi đại lý có yêu cầu để đại lý làm căn cứ quyết toán thuế hoặc hoàn thuế. Để giảm bớt thủ tục hành chính thuế đối với các công ty bảo hiểm, Tổng cục Thuế nhất trí với đề nghị của Hiệp hội bảo hiểm là: chứng từ khấu trừ thuế chỉ cấp cho đại lý một năm một lần vào cuối năm, phản ánh toàn bộ số hoa hồng chi trả và số thuế đã khấu trừ trong cả năm, trường hợp đại lý xin nghỉ việc thì cấp chứng từ tính từ đầu năm đến tháng đại lý nghỉ việc.

5. Việc tổ chức khấu trừ, thu nộp thuế thu nhập cá nhân từ ngày 1/7/2009, Bộ Tài chính đang trình Thủ tướng Chính phủ xin ý kiến chỉ đạo, khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) sẽ có hướng dẫn cụ thể sau.

Tổng cục Thuế trả lời để Hiệp hội bảo hiểm được biết và hướng dẫn các đơn vị thực hiện./.