Công văn 2651/CTTVI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Trà Vinh về việc biên lai thu tiền thuế, phí, lệ phí

Kính gửi: Sở Giao thông vận tải tỉnh Trà Vinh.

Ngày 22/4/2024 Cục Thuế có tiếp nhận Văn bản số 505/SGTVT-VP ngày 19/4/2024 của Sở Giao thông vận tải tỉnh Trà Vinh (gọi tắt là Sở Giao thông) về sử dụng biên lai thu tiền thuế, phí, lệ phí điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Do nội dung vướng mắc chưa được quy định rõ trong các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế đã có Công văn số 1937/CTTVI-TTHT ngày 08/5/2024 báo cáo và xin ý kiến Tổng cục Thuế. Ngày 17/6/2024 Tổng cục Thuế đã có Công văn số 2580/TCT-DNNCN hướng dẫn về biên lai thu tiền thuế, phí, lệ phí, Cục Thuế tỉnh Trà Vinh có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

+ Tại khoản 3 Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

“3. Trước khi sử dụng hóa đơn, biên lai doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành theo quy định tại Điều 15, Điều 34 và khoản 1 Điều 36 Nghị định này. Đối với hóa đơn, biên lai do cơ quan thuế đặt in, cơ quan thuế thực hiện thông báo phát hành theo khoản 3 Điều 24 và khoản 2 Điều 36 Nghị định này.”

+ Tại Điều 31 quy định:

“Điều 31. Thời điểm lập chứng từ

Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.”

+ Tại khoản 1 Điều 34 quy định về đăng ký sử dụng biên lai điện tử:

“1. Tổ chức thu các khoản phí, lệ phí trước khi sử dụng biên lai điện tử theo điểm b khoản 1 Điều 30 thì thực hiện đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐK-BL Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

...”

- Tại Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ hướng dẫn:

“Điều 12. Xử lý chuyển tiếp

…

4. Biên lai thu phí, lệ phí theo Mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và biên lai thu thuế được in theo Quyết định số 30/2001/QĐ- BTC ngày 13/4/2001 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế được tiếp tục sử dụng. Trường hợp sử dụng hết biên lai thuế, biên lai thu phí, lệ phí theo Mẫu hướng dẫn tại các văn bản nêu trên thì sử dụng Mẫu theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc nhà nước. Trường hợp cơ quan thuế thông báo chuyển đổi để áp dụng biên lai điện tử theo định dạng của cơ quan thuế thì tổ chức thực hiện chuyển đổi để áp dụng và thực hiện đăng ký sử dụng, thông báo phát hành, báo cáo tình hình sử dụng theo hướng dẫn tại Điều 34, Điều 36, Điều 38 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.”

Căn cứ các quy định nêu trên và Công văn số 2455/TCT-DNNCN ngày 12/7/2022, Công văn số 2580/TCT-DNNCN ngày 17/6/2024 của Tổng cục Thuế, đồng thời theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì từ 01/7/2022 các tổ chức có thể sử dụng biên lai điện tử, tuy nhiên Tổng cục Thuế đang trong quá trình xây dựng định dạng chuẩn dữ liệu biên lai điện tử và quy trình thực hiện. Do đó, trong thời gian chưa có hướng dẫn của Tổng cục Thuế thì các tổ chức vẫn tiếp tục sử dụng biên lai giấy đặt in, tự in, mua của cơ quan thuế hoặc biên lai điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Trường hợp cơ quan thuế thông báo chuyển đổi để áp dụng biên lai điện tử theo định dạng của cơ quan thuế thì tổ chức thực hiện chuyển đổi để áp dụng theo hướng dẫn tại khoản 4 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về xử lý chuyển tiếp. Trường hợp tổ chức sử dụng biên lai điện tử để thu phí, lệ phí nhưng không thực hiện thủ tục về đăng ký sử dụng, thông báo phát hành, báo cáo tình hình sử dụng như nêu trên là vi phạm quy định của pháp luật về biên lai thu phí, lệ phí. Đề nghị các trường hợp này (nếu có) liên hệ ngay với Cục Thuế tỉnh Trà Vinh (Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ NNT, ĐT: 0294 3866976) để được hướng dẫn xử lý kịp thời.

Cục Thuế tỉnh Trà Vinh trả lời để Sở Giao thông biết và thực hiện./.