Công văn 2188/TCT-CNTT của Tổng cục Thuế về việc triển khai công tác đăng ký thuế thu nhập cá nhân qua tổ chức trả thu nhập trong năm 2009

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Công văn số 7629/BTC-BCĐLTTNCN ngày 29/05/2009 của Ban chỉ đạo Trung ương triển khai Luật thuế TNCN về việc triển khai thực hiện cấp MST cho cá nhân làm công, ăn lương. Tổng cục hướng dẫn các Cục Thuế tổ chức triển khai việc đăng ký và cấp mã số thuế chocá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền côngqua các tổ chức trả thu nhập như sau:

1. Đối tượng cấp mã số:Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công kê khai đăng ký thuế TNCN thông qua các tổ chức trả thu nhập (TCTTN).

2. Cách thức triển khai:

- Cục Thuế, Chi cục Thuế tuyên truyền, hướng dẫn, cung cấp ứng dụng nhập tờ khai đăng ký thuế (ĐKT) cho các tổ chức trả thu nhập.

- Tổ chức trả thu nhập nhập tờ khai ĐKT vào ứng dụng và kết xuất ra file dữ liệu gửi cho cơ quan thuế gửi lên website http://tncnonline.com.vnhoặc qua đĩa mềm, CDROM, USB. Trên cơ sở dữ liệu đã được nhập vào ứng dụng, tổ chức trả thu nhập thực hiện in bảng kê ĐKT, đóng dấu và ký xác nhận gửi cho cơ quan Thuế qua đường bưu điện. TCTTN lưu hồ sơ ĐKT bằng giấy của các cá nhân và  cung cấp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Trường hợp tổ chức trả thu nhập đã nộp bảng kê tổng hợp và file dữ liệu hoặc hồ sơ ĐKT bằng giấy đến cơ quan thuế trước đây thì không phải nộp lại. Cục Thuế, Chi cục Thuế sử dụng ứng dụng để tổ chức nhập hồ sơ ĐKT.

- Trường hợp cá nhân nào cần cấp ngay MST thì cấp trước MST cho cá nhân đó trên hệ thống đăng ký thuế hiện tại.

- Cục Thuế tập trung toàn bộ file dữ liệu của Cục Thuế và từ các Chi cục Thuế gửi về Tổng cục Thuế.

- Tổng cục Thuế nhận, xử lý cấp mã số thuế tập trung tại Tổng cục Thuế và gửi trả lại dữ liệu MST cho Cục Thuế. Cục Thuế trả dữ liệu MST cho Chi cục Thuế. Cục Thuế và Chi cục Thuế  thông báo mã số thuế cho các cá nhân thông qua tổ chức trả thu nhập qua đường bưu điện, file dữ liệu qua đường Internet.

- Thẻ mã số thuế sẽ do các Cục Thuế, Chi cục Thuế tự in để trả cho các cá nhân trong thời gian sớm nhất. Trường hợp Cục Thuế nào không tổ thức in được thì thông báo với Tổng cục Thuế trước ngày 30/6/2009 để Tổng cục Thuế thuê in tập trung.

Giải pháp ĐKT nêu trên chỉ áp dụng cho đợt ĐKT đầu tiên trong năm 2009 đối với toàn bộ nhân viên hiện có của TCTTN. Những cá nhân bổ sung vào làm việc sau đợt đăng ký này thực hiện ĐKT theo quy trình hiện hành.

(Hướng dẫn chi tiết nêu tại phụ lục 3 và 4 đính kèm công văn này)

3. Nội dung công việc Cục Thuế cần tổ chức thực hiện:

- Thành lập Tổ triển khai ĐKT tại cơ quan thuế, phân công công việc cụ thể cho các thành viên của tổ theo hướng dẫn tại phụ lục 02. Gửi quyết định thành lập kèm theo danh sách cán bộ gồm email, số điện thoại cho Tổng cục Thuế theo địa chỉ [email protected]

- Báo cáo Ban chỉ đạo triển khai Luật thuế TNCN tại địa phươn g để thống nhất kế hoạch triển khai cấp mã số thuế cho các cá nhân và tham mưu cho Ban chỉ đạo triển khai Luật thuế TNCN ở địa phương chỉ đạo phân công các Ban ngành liên quan phối hợp với cơ quan thuế thực hiện công tác này.

- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho các cán bộ Cục Thuế, Chi cục Thuế về các bước thực hiện cấp MST, vận hành hệ thống ứng dụng ĐKT.

-Triển khai công tác tuyên truyền, hướng dẫn các TCTTN nhập, nộp thông tin khai đăng ký thuế. Trong công tác tuyên truyền hướng dẫn cần tập trung làm rõ về mục đích của việc cấp mã số thuế, quyền lợi của người nộp thuế khi có mã số thuế, lợi ích của TCTTN khi sử dụng phương pháp kê khai từ xa qua mạng và nhận kết quả qua mạng, không phải trực tiếp đến cơ quan thuế. Do đó các Cục thuế, Chi cục Thuế cần lập đội hỗ trợ và cử cán bộ chủ độngtrực tiếp đến các TCTTN để hướng dẫn, hỗ trợ thựchiện.

- Chuẩn bị trang thiết bị, địa điểm, thiết lập hệ thống, ứng dụng. Đăng ký tài khoản cho cán bộ của Cục Thuế, Chi cục Thuế để được phép duyệt file dữ liệu do Tổ chức trả thu nhập gửi qua Website ĐKT. Hướng dẫn chi tiết sẽ được Tổng cục Thuế gửi tới phòng tin học Cục Thuế qua đường email.

- Tổ chức nhập tờ khai ĐKT của tổ chức trả thu nhập đã nộp cho cơ quan thuế trước đó.

- Cung cấp ứng dụng nhập ĐKT cho tổ chức trả thu nhập, tổ chức tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ đăng ký thuế dưới dạng file và bảng kê. Tập hợp dữ liệu từ tổ chức trả thu nhập và từ Chi cục gửi lên Tổng cục.

- Tổ chức trả mã số thuế cho tổ chức trả thu nhập. In bảng kê MST hoặc gửi dưới dạng file dữ liệu cho tổ chức trả thu nhập sau khi nhận được MST từ Tổng cục Thuế. Hướng dẫn tổ chức trả thu nhập thực hiện cập nhật mã số thuế của từng cá nhân vào ứng dụng quản lý nội bộ của đơn vị (như bảng lương, hồ sơ nhân viên, …) để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế TNCN.

- Báo cáo tiến độ triển khai định kỳ hàng tháng gửi Tổng cục Thuế theo địa chỉ[email protected]

(Hướng dẫn chi tiết nêu tại phụ lục 2 đính kèm công văn này.).

4. Thời hạn triển khai:

Đợt triển khai sẽ bắt đầu từ đầu tháng 6 và dự kiến kết thúc vào tháng 10/2009. Sang năm 2010, khi hệ thống đăng ký thuế mới hoàn thành và triển khai thì các thông tin đăng ký thuế thực hiện trong năm 2009 sẽ được chuyển đổi vào hệ thống mới. Kế hoạch chi tiết nêu tại phụ lục 1 đính kèm công văn này.

5. Tổ chức triển khai:

Đề nghị Lãnh đạo Cục Thuế quan tâm chỉ đạo sát sao việc tổ chức triển khai đợt đăng ký cấp mã số thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công để đảm bảo tất cả cá nhân sau đợt triển khai này đều được cấp MST kịp thời phục vụ cho việc kê khai quyết toán thuế TNCN vào đầu năm 2010. Các đơn vị, phòng tham gia triển khai thực hiện đầy đủ các hướng dẫn triển khai đăng ký cấp mã số thuế  của Tổng cục, tổ chức phân công trách nhiệm và huy động đủ nguồn nhân lực để thực hiện. Cán bộ tham gia triển khai được hưởng mức chi bồi dưỡng triển khai ứng dụng tin học theo Quyết định số 756/QĐ-TCT ngày 05/9/2005 của Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế.

Trường hợp Cục Thuế, Chi cục Thuế không đủ nhân lực phải thuê ngoài để nhập tờ khai thì Cục thuế, Chi cục thuế sử dụng nguồn kinh phí thường xuyên để thuê nhập tờ khai.

Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, Cục Thuế liên hệ với Tổng cục Thuế theo địa chỉ: [email protected]  hoặc số điện thoại: 04 37689679 (số mở rộng 2009, 2010, 2011, 2012) hoặc website http://tncn.tct.vn để được hỗ trợ kịp thời.

Tổng cục đề nghị Cục Thuế chỉ đạo thực hiện./.