Công văn 1842/CTTVI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Trà Vinh về việc chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Kính gửi: Các tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập trên địa bàn tỉnh Trà Vinh

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH ngày 13/6/2019;

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

Căn cứ Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

Để kịp thời hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập trên địa bàn tỉnh Trà Vinh nắm bắt những thay đổi từ ngày 01/07/2022 khi sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Cục Thuế tỉnh Trà Vinh hướng dẫn như sau:

- Tại khoản 5 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định:

“5. Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.”

- Tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định:

“1. Chứng từ khấu trừ thuế có các nội dung sau:

a) Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế);

d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số thu nhập còn được nhận;

e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.”

Do vậy, kể từ ngày 1/7/2022, các tổ chức, doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in hoặc chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế cấp, chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Tổ chức, doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN khi sử dụng chứng từ theo hình thức điện tử tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP nêu trên.

Chứng từ điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

Lưu ý:

- Từ ngày 01/7/2022, cơ quan thuế hủy bỏ hiệu lực việc chấp nhận sử dụng chứng từ khấu trừ tự in đã trả lời chấp thuận cho các tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập.

- Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN chưa sử dụng còn tồn tổ chức, doanh nghiệp thực hiện gạch chéo, lưu giữ và kê vào cột xóa bỏ trong Bảng kê Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu CTT25/AC) gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định.

Cục Thuế tỉnh Trà Vinh thông báo để quý tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Trà Vinh biết và thực hiện. Nếu có vướng mắc, quý tổ chức, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn./.