Công văn 18/CTBTH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Bình Thuận về việc thay đổi ký hiệu, số hóa đơn điện tử năm 2023

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân

kinh doanh trên địa bàn tỉnh Bình Thuận.

Nhằm đảm bảo việc sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đúng quy định, Cục Thuế tỉnh Bình Thuận trân trọng thông báo đến Quý doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Quý người nộp thuế) một số nội dung về hóa đơn điện tử khi chuyển sang năm 2023 như sau:

I. THAY ĐỔI KÝ HIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NĂM 2023:

- Tại điểm b khoản 1 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử quy định:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn. Cụ thể như sau:

…

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.”

- Tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:

“Điều 4. Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn

1. Hóa đơn điện tử

...

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

…

- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số A rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23;

II. THAY ĐỔI VỀ SỐ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NĂM 2023:

- Tại điểm a khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử quy định:

“Điều 10, Nội dung của hóa đơn

3. Số hóa đơn

a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn …”

Căn cứ các quy định trên, từ ngày 01/01/2023, Quý người nộp thuế liên hệ nhà cung cấp giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử để kịp thời thay đổi hai ký tự năm lập hoá đơn từ “22” (năm 2022) thành “23” (năm 2023), số hóa đơn bắt đầu lại từ số 1.

Cục Thuế tỉnh Bình Thuận thông báo đến Quý doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn tỉnh Bình Thuận được biết và thực hiện theo đúng quy định.

Trân trọng./.