Công văn 11773/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc chữ ký người mua trên hóa đơn

Kính gửi: Công ty Cổ phần giám định và khử trùng FCC
Địa chỉ: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM.
Mã số thuế: 0300608624

Trả lời văn bản số 217/2017/CV-FCC ngày 04/10/2017 của Công ty về chữ ký người mua trên hóa đơn, Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ Điểm h Khoản 1, Điểm b Khoản 3 Điều 4 và Điểm d, Điểm đ Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

"Điều 4. Nội dung trên hóa đơn đã lập

1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

…

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn

…

Điều 16. Lập hóa đơn

…

2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

...

d) Tiêu thức "người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)"

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

đ) Tiêu thức "người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)"

Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức "người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)", người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài."

Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 25/8/2014 về sửa đổi Điểm a Khoản 3 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC về Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:

“b) Sửa đổi điểm a Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau:

“a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

…”

Căn cứ các quy định trên, về mặt nguyên tắc: đối với hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, thì trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định tại Khoản 1, Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính, trong đó tiêu thức "người mua hàng": người mua ký và ghi rõ họ tên, nếu hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực tế của Công ty gắn với bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn, khi lập hóa đơn tại tiêu thức "người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)", người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX. Các trường hợp còn lại, đề nghị Công ty căn cứ các quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC để thực hiện.

Cục Thuế TP trả lời để Công ty biết và thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này.