Công văn 1141/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn

Kính gửi: Chi nhánh Vietranstimex Miền Nam
Cty CP Vận tải Đa Phương Thức Vietranstimex
Địa chỉ: 15 Hoàng Diệu, P12, Q4, TP. HCM
Mã số thuế: 0400101901-006

Trả lời văn thư số 187/2017/CV-TCKT ngày 16/01/2017 của Chi nhánh về việc lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi bổ sung, Điểm b, Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“…

b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán. Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố” thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”.

Trường hợp Chi nhánh theo trình bày tên đầy đủ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là: “Chi nhánh Miền Nam Công ty Cổ phần Vận tải Đa Phương Thức Vietranstimex”, tên Chi nhánh viết tắt theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là “Chi nhánh Vietranstimex Miền Nam” thì khi lập và nhận hóa đơn có thể ghi theo tên viết tắt đã đăng ký là: “Chi nhánh Vietranstimex Miền Nam”.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.