Công văn 11310/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc giải đáp chính sách thuế hóa đơn bán hàng

Kính gửi: Công ty TNHH SUMITOMO CORPORATION Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 09, tòa nhà CornerStone, 16 Phan Chu Trinh, Q.Hoàn Kiếm, TP HN
MST: 0102267852

Trả lời công văn số 2017-02-01/CV-SCVN ngày 21/02/2017 của Công ty TNHH SUMITOMO CORPORATION Việt Nam (gọi tắt là Công ty) hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ tiết b, Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy:

“b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.”

Căn cứ Phụ lục 01 hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính).

1.2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự

+ 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn

+ Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn

+ 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn

+ 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

+ 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

Ví dụ: Ký hiệu 01GTKT2/001 được hiểu là: Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn giá trị gia tăng 2 liên.

1.6. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn: đặt ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn./.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty đã đăng ký phát hành hóa đơn và sử dụng hóa đơn đặt in với 03 ký tự cuối cùng của ký hiệu mẫu số hóa đơn là 001 thì khi Công ty chuyển sang tự in hóa đơn Công ty phải thay đổi mẫu hóa đơn tự in, 03 ký tự cuối cùng của ký hiệu mẫu số hóa đơn là 002.

Đối với tên, mã số thuế của tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn bắt buộc phải in ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn.

Cục thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty được biết và thực hiện./.