Pháp lý doanh nghiệp 
Thực tế, không ít bên bán muốn xuất hóa đơn đầu ra cho khách khi chưa nhận được hóa đơn đầu vào của nhà cung ứng. Theo quy định, xuất hóa đơn đầu ra khi chưa có hóa đơn đầu vào có được không?
1. Xuất hóa đơn đầu ra khi chưa có hóa đơn đầu vào có được không?
Theo quy định, các cơ sở kinh doanh không được xuất hóa đơn đầu ra khi không có hóa đơn đầu vào, đây là hành vi vi phạm pháp luật về thời điểm lập hóa đơn.
Theo Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, tùy loại hàng hóa, dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn sẽ khác nhau, cụ thể:
Stt | Hoạt động | Thời điểm lập hóa đơn |
1 | Bán hàng hóa | Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa |
2 | Cung cấp dịch vụ | - Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. - Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng) |
3 | Giao hàng nhiều lần/bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ | Mỗi lần giao hàng/bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng |
Xem thêm: Xuất hóa đơn sai thời điểm: Giải đáp thắc mắc liên quan
Ngoài việc vi phạm quy định về thời điểm xuất hóa đơn, xuất hàng khi chưa có hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp còn có thể bị rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra và chứng minh được doanh nghiệp không có hóa đơn đầu vào nhằm mục đích trốn doanh thu ⇒ sẽ bị xử phạt hành vi trốn thuế.
2. Mức phạt xuất hóa đơn đầu ra nhưng không có hóa đơn đầu vào
Do hóa đơn đầu vào có sau hóa đơn đầu ra là hành vi vi phạm pháp luật nên doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:
1- Phạt cảnh cáo đối với trường hợp lập, xuất hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn tới chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;
2- Phạt tiền từ 03 - 05 triệu đồng đối với hành vi lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (trừ trường hợp 1);
3- Phạt tiền từ 04 - 08 triệu đồng với trường hợp lập hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm quy định bởi pháp luật (trừ 2 trường hợp trên).
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào
Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản cơ quan thuế cấp.
Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”.
Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.
Khi bạn muốn xem thông tin hóa đơn, chọn "Tìm kiếm". Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML.
Trên đây là giải đáp về vấn đề xuất hóa đơn đầu ra khi chưa có hóa đơn đầu vào có được không, nếu có thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ ngay đến tổng đài 19006192 để được hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng.
